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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Junges Unternehmen mit innovativen Insulinpumpenkomponenten in Schwerin.
- Mitarbeitervorteile: Sehr gute Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inspirierenden Teams und verbessere die Lebensqualität von Menschen weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und mindestens drei Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Entspanntes Arbeitsumfeld in einer familienfreundlichen Stadt mit viel Natur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Wir sind ein junges Unternehmen, das zukunftsweisende Insulinpumpenkomponenten produziert. Im Industriepark Schwerin entsteht derzeit ein hochmoderner Produktionsstandort. Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der eigenverantwortlich die Büroorganisation mitgestaltet und die Abläufe im Team effizient unterstützt.
Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abläufe in unserem Unternehmen für reibungslose Prozesse.
- Selbstständige Übernahme aller anfallenden Büroaufgaben, dazu zählen der Posteingang, die telefonische Korrespondenz sowie die Organisation von Geschäftsreisen.
- Koordination von Terminen, Empfang von Gästen und Dienstleistern, Verwaltung unserer Meeting-Räume und professionelle Vorbereitung von Besprechungen.
- Flexible Unterstützung in allen Unternehmensbereichen.
Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement.
Erfahrung und Knowhow: Mindestens dreijährige Erfahrung im Büromanagement oder in administrativen Tätigkeiten, versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, technische Affinität und Freude im Umgang mit digitalen Tools.
Sprachen: Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1, wünschenswert B2).
Persönlichkeit und Arbeitsweise: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation. Organisationstalent, Engagement und Weitblick.
Willkommen in Schwerin! Schwerin wird der zentrale Produktionsstandort der TecMed Deutschland GmbH. Hier werden wir jährlich mehrere Millionen Reservoirs für innovative Diabetiker-Insulinpumpen produzieren, um die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern. Unser Werk im Industriepark Schwerin befindet sich in einer inspirierenden Arbeitsumgebung, mit neuer, hochwertiger Ausstattung und viel Raum, damit unsere Ideen wachsen können.
Entwicklung im Job: Eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Projekte und Aufgaben gibt Ihnen Raum, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten und kontinuierlich auszubauen, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiteinteilung, Remote Work bzw. mobiles Arbeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Offene Unternehmenskultur: Lockere Arbeitsatmosphäre mit freundschaftlichem Umgang im Team, wertschätzender Umgang auf Augenhöhe, regelmäßiger und persönlicher Austausch mit Teamkollegen in schöner Schweriner Umgebung.
Gesundheit und Sport: Jobrad bzw. Bikeleasing, Fitness-Angebote und Duschen im Unternehmen in Planung – wir sind offen für Ideen unserer Mitarbeitenden, gratis Kaffee, Tee und Wasser.
Schwerin – Große Lebensqualität: Beitragsfreie Kitas, Ganztags‑Betreuungen in Kitas und Schulen, zahlreiche Sport- und Freizeitangebote, bezahlbare Wohnungen, finanzierbare Baugrundstücke, viel Natur und Bewegungsfreiheit in der wunderschönen „Stadt der sieben Seen und Wälder“.
Entspannt bei TecMed ankommen: Kostenfreies Parken, E‑Ladestationen für Autos und Bikes in Planung, Bahn‑Haltepunkt "Schwerin Industriepark" in der Nähe.
Jetzt bewerben und/oder Fragen zum Job loswerden: Bitte bewerben Sie sich per eMail oder Online-Formular. Post-Bewerbungen schicken wir nicht zurück.
Mitarbeiter Administration/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Tecmedgmbh
Kontaktperson:
Tecmedgmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Administration/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit Mitarbeitern von TecMed oder anderen Unternehmen in Schwerin. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über TecMed und die Produkte, die sie herstellen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Administration/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tecmedgmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TecMed Deutschland GmbH verschaffen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Effizienz im Team beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel telefonische Korrespondenz und den Umgang mit Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich aktiv in das Team einzubringen.