Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und organisiere spannende Team-Events.
- Unternehmen: TerraGreen Solutions – ein innovatives Unternehmen im Bereich Naturkompensation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Zentraler Standort in Berlin und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Natur und Wirtschaft mit und lerne von erfahrenen Gründern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Office Management: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von der Büroorganisation über Bestellungen bis zur Koordination mit Dienstleistern.
- Terminmanagement: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Meetings vor und behältst Fristen im Blick.
- Eventkoordination: Du planst und organisierst Team-Events, Offsites und externe Veranstaltungen.
- HR-Support: Du unterstützt bei Recruiting und Onboarding und pflegst Personalunterlagen.
- Rechnungssupport: Du unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie bei der Belegverwaltung.
- Administration: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und bist Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen.
Was wir bieten
- Teilzeit: 2,5 Tage pro Woche (50 %-Stelle)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Attraktive Vergütung: entsprechend dem Teilzeitumfang von 2,5 Tagen pro Woche
- Urlaub: 30 Tage bei einer Fünftagewoche, entsprechend 15 Tagen bei 2,5 Tagen pro Woche
- Work-Life-Balance: Ausgleich durch flexible Arbeitszeiten
- Aktives Mitgestalten: vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet sowie Mitgestaltung beim Aufbau eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens
- Direkte Zusammenarbeit mit zwei Gründern, die bereits mehrere erfolgreiche Unternehmen im Immobilien- und Finanzumfeld aufgebaut haben. Ihre langjährige unternehmerische Erfahrung bietet dir wertvolle Einblicke, schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines ambitionierten Unternehmens mitzuwirken.
- Regelmäßige Team-Events, After-Work-Drinks und gemeinsamen Lunches
- Unser Standort: zentraler Standort in Berlin.
- Verwirklichung nachhaltiger Werte: Aktive Mitgestaltung von Klima- und Naturschutz.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Start-up-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Affinität zu digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
TerraGreen Solutions gestaltet die Schnittstelle zwischen Natur und Wirtschaft. Wir definieren Naturkompensation in Deutschland neu und fördern Biodiversität. Wir schaffen, renaturieren und schützen ökologische Flächen in ganz Deutschland. Durch Aufforstung, Artenschutz und die Wiederherstellung natürlicher Lebensräume schaffen wir messbare Wirkung und ermöglichen Unternehmen, Projektentwicklern und Kommunen den Zugang zu sofort umsetzbaren, hochwertigen Kompensationslösungen. TerraGreen wurde von erfahrenen Unternehmern mit einem starken Hintergrund in der Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur-, Technologie- und Umweltprojekte gegründet. Ihre Expertise reicht von großvolumiger Flächenentwicklung und ESG-orientierter Projektsteuerung bis hin zu internationaler Finanzierungs- und Investmenterfahrung im Bereich GreenTech, Rechenzentren und ökologisch nachhaltiger Technologien.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %) Arbeitgeber: TerraGreen Solutions
TerraGreen Solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Bereich Naturausgleich die Möglichkeit bietet, aktiv an der Entwicklung eines innovativen und nachhaltigen Unternehmens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Bezahlung über dem marktüblichen Niveau und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team in zentraler Lage in Berlin Mitte, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Du profitierst von direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Gründern und hast die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Schnittstelle zwischen Natur und Wirtschaft zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie TerraGreen Solutions sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie TerraGreen Solutions direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – Teilzeit (2,5 Tage pro Woche / 50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über TerraGreen Solutions zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TerraGreen Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei TerraGreen Solutions. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
