Executive Assistant, CFO

Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden, um die Kraft der Chemie zu nutzen, um Märkte zu gestalten, Branchen neu zu definieren und das Leben von Milliarden von Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern.

Chemours sucht einen Executive Assistant, um umfassende, hochrangige administrative Unterstützung für den SVP, Chief Financial Officer, bereitzustellen. Diese zentrale Rolle unterstützt auch den VP, Head of Strategy and Investor Relations, und sorgt für eine nahtlose Koordination zwischen diesen wichtigen Geschäftsbereichen. Diese Position wird in unserem Büro in Wilmington, DE, angesiedelt sein und berichtet direkt an den SVP, Chief Financial Officer.

Diese Rolle erfordert eine detailorientierte Person mit außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten, der Fähigkeit, sensible Informationen diskret zu behandeln, und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen. Der ideale Kandidat wird ein proaktiver Lerner sein, der in der Lage ist, unabhängige Entscheidungen basierend auf einem breiten Wissen über das Geschäft zu treffen und die Arbeit nach den Prioritäten des Unternehmens zu priorisieren.

Die Verantwortlichkeiten der Position umfassen unter anderem:

• Komplexe Kalender verwalten, Meetings und Veranstaltungen koordinieren und Reisen für Führungskräfte organisieren.
• Korrespondenz, Präsentationen und andere vertrauliche Dokumente mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit vorbereiten und bearbeiten.
• Als Verbindungsperson zwischen Führungskräften und anderen Interessengruppen fungieren und eine klare und zeitnahe Kommunikation sicherstellen.
• Potenzielle Probleme antizipieren und sie angehen, bevor sie entkommen, damit sich die Führungskräfte auf strategische Initiativen konzentrieren können.
• Vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion behandeln.
• Mit den Executive Assistants zusammenarbeiten, um Aktivitäten zu koordinieren und bei Bedarf Unterstützung für andere Executive Assistants zu leisten.
• Gelegenheiten suchen, um das Team über die zugewiesenen Aufgaben hinaus zu unterstützen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Die Effektivität des Finance Leadership Teams (FLT) durch strategisches und proaktives Planen, Verwalten und Optimieren des Meeting-Rhythmus erhöhen.
• Die Verantwortung für die Vorbereitung von Meetings und die Nachverfolgung übernehmen, einschließlich der Entwicklung von Agenden, der Erfassung wichtiger Punkte während der Meetings und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Mit dem Investor Relations-Team zusammenarbeiten, um effiziente Prozesse für die Planung und Verwaltung von Investor Relations-Konferenzen zu entwickeln und umzusetzen.

Folgendes wird für diese Rolle benötigt:

• Abschluss eines Associate- oder Bachelor-Studiums in einem verwandten Bereich und mindestens 7 Jahre gleichwertige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung von Führungskräften (C-Level).
• Nachgewiesenes fortgeschrittenes Niveau in virtuellen Kollaborationstools und Microsoft Office-Softwarepaketen (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint).
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, effektiv mit dem oberen Management und externen Partnern zu interagieren.
• Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen und Entscheidungen zu treffen, ohne das Gesamtbild zu haben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, schwierige und komplexe Entscheidungen mit strategischem Denken, analytischen Fähigkeiten und effektivem Problemlösen zu treffen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich/mündlich) bei selbstständiger Arbeit mit minimaler Anleitung.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte unter engen Fristen zu priorisieren und zu verwalten.
• Proaktiv und einfallsreich mit einem starken Augenmerk auf Details.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen zu Interessengruppen aufzubauen.

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Umfassende Sozialleistungen
• 401(k)-Zuschuss
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Studiengebührenrückerstattung
• Fahrgemeinschaftsleistungen
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Starke Initiativen zur Inklusion und Vielfalt
• Von der Firma bezahlter Freiwilligentag

Wir sind ein anderes Chemieunternehmen, weil wir unsere Mitarbeiter als unser größtes Kapital betrachten. Unser Ziel ist es, die Mitarbeiter zu ermächtigen, ihre besten Selbst zu sein, bei Chemours und im Leben.