Our client is a leading European real estate company with a substantial portfolio of commercial properties across Germany and Europe. The business manages and develops a diverse range of assets, including office buildings, serviced apartments, hotels and other commercial properties.
As the portfolio continues to grow, they are looking to strengthen their procurement team with an experienced professional who can manage construction-related tenders and procurement processes across their real estate portfolio.
The Role
As Procurement Manager, you will be responsible for managing procurement and tender processes relating to construction, refurbishment and maintenance projects across a diverse commercial real estate portfolio.
You will work closely with internal teams, contractors, suppliers and other stakeholders to ensure projects are competitively tendered, commercially sound and delivered in line with the required standards.
Your responsibilities will include:
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Managing procurement and tender processes for construction and refurbishment projects
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Preparing and coordinating tender documentation, specifications and bills of quantities
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Identifying, evaluating and coordinating suitable contractors and specialist subcontractors
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Managing the tender process from initial requirements through to bid evaluation and contract award
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Conducting tender and commercial negotiations with contractors and suppliers
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Supporting contract negotiations and ensuring appropriate documentation and compliance throughout the process
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Sound knowledge of procurement law (especially VOB/A, VOB/B, BGB) as well as practical application experience.
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Building and maintaining relationships with general contractors, subcontractors and specialist suppliers
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Working closely with technical, construction, asset management and other internal teams
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Supporting the continuous improvement and digitalization of procurement processes
Your Background
We are interested in speaking with candidates who have experience in procurement, tender management or commercial purchasing within the real estate or construction environment.
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You may come from a background such as:
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Real estate procurement
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Construction procurement/tender management
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Commercial property
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Building refurbishment or fit-out
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Technical procurement
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Property or asset management with a strong procurement focus
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General contractor/construction company environments
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Experience working with commercial real estate - such as office buildings, hotels, serviced apartments or similar assets - would be particularly relevant.
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A technical, construction, engineering, architecture or commercial qualification is beneficial, although relevant professional experience will also be considered.
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Strong communication and negotiation skills are important, alongside a structured approach to managing multiple tenders and stakeholders.
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C1-Level German and professional working English is required.
What’s on Offer
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Opportunity to join a major European real estate business
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Broad and varied portfolio of commercial properties
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High level of responsibility across procurement and tender processes
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Professional development and training opportunities
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Modern working environment in Berlin
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Attractive employee benefits and flexible working arrangements (2-3 days per week in office)
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Company Car
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Procurement Manager – Real Estate/Construction in Berlin Arbeitgeber: The Green Recruitment Company
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der schnell wachsenden Branche der erneuerbaren Energien tätig ist. Wir bieten eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter ermutigt werden, Verantwortung zu übernehmen und ihre Expertise einzubringen. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Fokus auf strategische Partnerschaften im Bereich Windenergie sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern eine sinnvolle und lohnende Karriere zu bieten.
Kontaktdaten:
The Green Recruitment Company Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Manager – Real Estate/Construction in Berlin erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von The Green Recruitment Company zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei The Green Recruitment Company bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Green Recruitment Company vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
