Senior Assistant in Inwil

Wir suchen einen proaktiven und organisierten Assistenten zur Unterstützung von Führungskräften in unserem Infrastructure Partnerships-Team in Zug. Dies ist eine Gelegenheit, einem der am schnellsten wachsenden Teams von Partners Group beizutreten, wo Prioritäten dynamisch sind, die Zusammenarbeit global ist und Ihr Beitrag direkt die Fähigkeit des Teams unterstützt, effektiv zu arbeiten.

Was Sie tun werden:

• Komplexe Kalender für interne und externe Meetings, Konferenzen und Anrufe über mehrere Zeitzonen verwalten.
• Investitionsausschusssitzungen organisieren und koordinieren, einschließlich Agenden, Vorabinformationen und Briefingmaterialien.
• Entscheidungen, offene Aktionen und Fristen verfolgen, nächste Schritte mit relevanten Stakeholdern klären und proaktiv nachverfolgen, bis die Punkte abgeschlossen sind.
• Inlands- und Auslandsreisen über Concur und externe Reiseanbieter arrangieren, einschließlich Reiseplänen und Logistik.
• Spesenabrechnungen bearbeiten und administrative Arbeitsabläufe zeitnah und genau unterstützen.
• Teamevents planen und durchführen, einschließlich Offsites und saisonalen Veranstaltungen, von der Budgetierung und Auswahl des Veranstaltungsorts bis hin zu Einladungen und Logistik vor Ort.
• CRM-Daten pflegen, indem wichtige Interaktionen protokolliert und Kontaktdaten aktualisiert werden.
• Recruiting- und Onboarding-Logistik unterstützen, einschließlich der Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit HR Recruitment.

Was Sie mitbringen:

• Eigenverantwortung: Sie antizipieren, was als Nächstes benötigt wird, ergreifen die Initiative und handeln, bevor Sie gefragt werden.
• Organisation und Detailgenauigkeit: Sie behalten Prioritäten, offene Aktionen und Fristen im Auge und stellen sicher, dass wichtige Punkte verfolgt werden.
• Nachverfolgung: Sie folgen höflich und beharrlich nach, schließen offene Themen ab und erledigen Aufgaben, ohne daran erinnert werden zu müssen.
• Urteilsvermögen: Sobald Sie verstehen, wie das Team arbeitet, treffen Sie routinemäßig Entscheidungen unabhängig und heben an, wenn Input oder Abstimmung erforderlich sind.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar und präzise, arbeiten effektiv mit Kollegen im gesamten Unternehmen zusammen und sprechen an, wenn etwas Aufmerksamkeit benötigt.
• Vertrauen: Sie sind zuverlässig, reagieren auf zeitkritische Angelegenheiten und gehen vertraulich mit Informationen um.

Was wir erwarten:

• Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen oder exekutiven Unterstützung, idealerweise in einem professionellen Dienstleistungs-, Finanzdienstleistungs- oder ähnlich schnelllebigen Umfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Managementteams ist von Vorteil.
• Abschluss eines Bachelor-Studiums oder gleichwertige berufliche Erfahrung.
• Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Starke MS Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen, einschließlich Tools wie Outlook, Concur und CRM-Plattformen.
• Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen und dabei strukturiert und reaktionsschnell zu bleiben.
• Eine kollaborative Denkweise und einen professionellen Ansatz bei der Zusammenarbeit mit Kollegen, Kandidaten und externen Kontakten.

Was wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung, einschließlich leistungsabhängiger Boni und einer täglichen Mittagszulage.
• Globales professionelles Umfeld mit internationaler Exposition, kollaborativer Kultur und Möglichkeiten, das Geschäft von Branchenführern und erfahrenen Fachleuten zu lernen.
• Umfassende Karriereentwicklung durch herausfordernde Möglichkeiten, praxisnahe Schulungen, spezielle Mentorenprogramme und unsere PG Academy-Lernplattform für kontinuierliches Wachstum.
• Hochwertige Einrichtungen, einschließlich eines modernen Gebäudes, vielfältiger gastronomischer Optionen vor Ort und kostenlosem Zugang zum Fitnessstudio mit Fitnesskursen.
• Engagement in der Gemeinschaft durch Büroveranstaltungen, Teamaktivitäten und Freiwilligenmöglichkeiten zur Verbindung mit lokalen Gemeinschaften.
• Sabbatical-Programm: ein Monat frei nach fünf Jahren Dienstzeit, um sich zu erholen und zu erkunden.

Beeinflussen Sie die Organisation, indem Sie das kontinuierliche Wachstum unseres Unternehmens unterstützen. Unser Arbeitsumfeld ist bescheiden, inklusiv und transparent, und unsere Struktur ist flach, was enge Zusammenarbeit und bedeutende Beiträge von Tag eins ermöglicht.