Operativer Einkäufer (m/w/d) Standort Ulm
Über die Rolle
Aufgaben
- Einholen und Auswerten von Angeboten sowie Durchführung von Preisvergleichen
- Operative Abwicklung des gesamten Bestellprozesses – von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang
- Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Mahnwesen gegenüber Lieferanten
- Klärung von Abweichungen bei Lieferungen und Rechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen, Mängelrügen und Reparaturaufträgen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
- Erste Kenntnisse mit einem ERP-System (ideal SAP MM) sowie Umgang mit MS-Office
- Verständnis für Beschaffungsprozesse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit
Deine Aufgaben
Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen im Einkauf.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Einkauf sind von Vorteil.
Außerdem inklusive
Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Operativer Einkäufer (m/w/d) Standort Ulm Arbeitgeber: The Specialist Group
Als Entwicklungsingenieur für Elektronik in Bad Mergentheim bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Space- und Defense-Bereich zu arbeiten. Unser Unternehmen fördert eine offene und kollaborative Arbeitskultur, in der Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben.
Profil von The Specialist Group anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte aktiv den Einkaufsprozess und arbeite mit internationalen Lieferanten.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von The Specialist Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei The Specialist Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The Specialist Group vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Standorte
- Ulm
