Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Geschäftszimmer und unterstütze die Lehrstühle administrativ.
- Arbeitgeber: Die Universität Bonn, eine der führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, internationales Umfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und gute Verkehrsanbindung in Bonn.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen akademischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 38.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands. Das Institut für Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung sucht möglichst zum, unbefristet und in Teilzeit (50 %) eine*n Bürosachbearbeiter*in. Die Stelle ist primär für den Lehrstuhl Prof. Dr. S. Gössl zuständig, doch werden Aufgaben, die einheitlich am Institut auch für den Lehrstuhl Prof. Dr. B. Häcker erledigt werden, in Absprache mit der anderen ausgeschrieben Stelle Bürosachbearbeiter*in lehrstuhlübergreifend wahrgenommen.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin.
- Lehrstuhlkommunikation, u.a. auf Englisch und ggf. weiteren Sprachen.
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrstühle.
- Administrative Betreuung der Finanzmittel, insbesondere auch der Drittmittel.
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen sowie Abrechnung der Reisekosten.
- Anlaufpunkt für das internationale Gästeprogramm und weitere internationale Kontakte.
- Organisatorische Betreuung der vom Institut verantworteten Schwerpunktbereiche.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
Qualifikationen:
- Eine für die Tätigkeit geeignete Ausbildung bzw. Berufserfahrung, z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen.
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen zur Bewältigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, gerne auch im Finanz- und Personalbereich in einem akademischen Umfeld.
- Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse im Englischen; weitere Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
- Fähigkeit formgerechter Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
- Kenntnisse und Erfahrungen in Budgetüberwachung und Mittelverwaltung.
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (SRM/BudCon) sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme, CMS (Plone) und Online‑Meeting‑Tools.
- Strukturierte, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise.
- Engagiert, teamorientiert, kreativ und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
Benefits:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue.
- Ein internationales Arbeitsumfeld.
- Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Zahlreiche Angebote des Hochschulsports.
- Eine sehr gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn oder die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen.
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV‑L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer 2025/281 via dem Online‑Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Professorin S. Gössl gerne zur Verfügung.
Bürosachbearbeiter*in Arbeitgeber: The University of Bonn
Kontaktperson:
The University of Bonn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter*in
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Bonn und die Lehrstühle, für die du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Themen und Herausforderungen verstehst, die in der Stellenbeschreibung angesprochen werden.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Universität sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und die Arbeit an der Universität spüren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle als Bürosachbearbeiter*in passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büro gesammelt hast. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen, besonders im Umgang mit Finanzmitteln und Personalangelegenheiten.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise sind. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das unbedingt! Wir schätzen Mehrsprachigkeit und internationale Kommunikation.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Bonn vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Forschungsbereiche und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Finanz- und Personalbereich sowie in der Organisation von Veranstaltungen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation auch auf Englisch stattfinden kann, sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne das ebenfalls. Das kann ein großer Pluspunkt sein, besonders in einem internationalen Umfeld.
✨Zeige Teamgeist und Eigenverantwortung
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eigenverantwortliches Arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich gearbeitet hast. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deiner Arbeitsweise zu machen.