Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Exportkontrolle und Aufbau von Zollkompetenz
Über die Rolle
Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas. Die Stabstelle Interne Revision und Compliance der Universität Freiburg möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2028 folgende Stelle im Umfang von 50% besetzen:
Ihre Aufgaben sind:
- Mitarbeit und Vertretung der Exportkontrollbeauftragten in export- und sanktionsrelevanten Vorgängen
- Aufbau einer universitätsweiten Zollkompetenz und Weiterentwicklung von zollrechtlichen Prozessen inklusive interner Kontrollmechanismen
- Beratung und Betreuung der wissenschaftlichen Einrichtungen und Verwaltungseinheiten in zollrechtlichen Fragestellungen
Sie bringen mit:
- Ein wirtschaftliches oder juristisches wissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Außenwirtschaft/Zoll oder eine vergleichbare Qualifikation (Master-Niveau)
- Fundierte Kenntnisse im deutschen und europäischen Zollrecht sowie im Außenwirtschaftsrecht
- Idealerweise Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld oder im öffentlichen Dienst
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- eine wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten und kollegialen Team
- gute interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeit im Gleitzeitmodell, Möglichkeit zum Homeoffice
- alle Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers (Familienfreundlichkeit, Uni-Kitas, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits)
Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.
Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Deine Aufgaben
Unterstütze bei Exportkontrollen und entwickle Zollkompetenz an einer renommierten Universität.
Dein Profil
Studium im Bereich Außenwirtschaft/Zoll oder vergleichbare Qualifikation und gute Englischkenntnisse.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele Vorteile eines großen Arbeitgebers.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Exportkontrolle und Aufbau von Zollkompetenz Arbeitgeber: The University of Freiburg
Die Universität Freiburg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf innovative Technologien im Bereich der Elektrotechnik und einer engagierten Arbeitskultur fördert die Universität nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch die individuelle Karriereentwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in Freiburg, die eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten bietet.
Profil von The University of Freiburg anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Zollprozesse in einem motivierten Team und erweitere deine Fähigkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Nutze spezialisierte Recruiting-Events
Da Compliance ein recht spezialisiertes Feld ist, solltest du an Branchenevents und Jobmessen teilnehmen, die sich auf Recht und Compliance konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie The University of Freiburg ins Gespräch kommen und erste Connections knüpfen.
Zeige dein Wissen über Compliance-Vorschriften
In einem befristeten Vertrag ist es wichtig, dass du sofort zeigen kannst, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Teile auf Plattformen wie LinkedIn interessante Artikel oder Insights zu aktuellen Entwicklungen im Compliance-Bereich, um deine Expertise sichtbar zu machen.
Frag nach internen Möglichkeiten
Wenn du dir einen befristeten Arbeitsplatz bei The University of Freiburg sichern kannst, scheue dich nicht, nach einer Übernahme oder weiteren Projekten zu fragen. Oft haben Unternehmen Bedarf an mehr Unterstützung im Compliance-Bereich, und du könntest als wertvolle Ressource angesehen werden.
Bleib sichtbar in der Compliance-Community
Nimm aktiv an Online-Foren oder Gruppen teil, die sich auf Compliance-Themen fokussieren. Das kann dir helfen, nicht nur dein Wissen zu vertiefen, sondern auch Hinweise auf offene Stellen, wie bei The University of Freiburg, zu bekommen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige Deine Kenntnis der Compliance-Richtlinien
Bei einer Bewerbung im Bereich Compliance ist es wichtig, dass Du Deine Kenntnisse über relevante Gesetze und Vorschriften klar hervorhebst. Zeige, dass Du ein Verständnis für die Compliance-Anforderungen hast, indem Du spezifische Beispiele oder Erfahrungen in Deinem Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben angibst.
Verwende präzise Sprache und Struktur
In der Compliance-Branche sind Genauigkeit und Präzision entscheidend. Achte darauf, dass Deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende präzise Begriffe und achte darauf, dass Deine Dokumente fehlerfrei sind, um Dein Aufmerksamkeit auf Details zu zeigen.
Motivation für die befristete Stelle
In Deinem Bewerbungsschreiben solltest Du unbedingt darauf eingehen, warum Du an einer befristeten Position interessiert bist. Betone, dass Du die Chance nutzen möchtest, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Zertifikate und relevante Weiterbildungen
Falls Du über spezifische Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Compliance verfügst, vergesse nicht, diese in Deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen können Dich von anderen Bewerbern abheben und zeigen, dass Du Dich aktiv in Deinem Fachgebiet weiterbildest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei The University of Freiburg vorbereitet
Verstehe die Compliance-Welt
Bevor du zu The University of Freiburg für die Position als Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Exportkontrolle und Aufbau von Zollkompetenz gehst, solltest du dir ein klares Bild von den Compliance-Anforderungen machen, die speziell in der Branche des Unternehmens gelten. Schau dir aktuelle gesetzliche Veränderungen an und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du in kurzen Zeiträumen effektiv arbeiten kannst. Bereite dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du Compliance-Risiken identifiziert oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du direkt einsatzbereit bist!
Werkzeuge und Softwarekenntnisse
Mach dich mit den gängigen Compliance-Tools vertraut, die in deiner Branche eingesetzt werden. Wenn du beispielsweise Kenntnisse in Audit-Software oder Risikomanagement-Tools hast, bring diese unbedingt ins Spiel. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du technisch fit bist.
Dynamisch und anpassungsfähig sein
In einer befristeten Rolle müssen wir oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Arbeitsweise in stressigen oder unvorhersehbaren Situationen zu beantworten. Vielleicht hast du Geschichten aus Praktika oder anderen befristeten Jobs, die zeigen, wie flexibel und anpassungsfähig du bist.
