THEFABERS ist eine der führenden Agenturen für Landingpages und Conversion Funnels in Deutschland (Platz 1 im OMR X Sortlist Agentur Guide). Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unseren Gründern den Rücken frei: Kalender, Postfach, Anrufe und Orga laufen über dich, damit wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können. Du bist der Filter zur Geschäftsführung und die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: proaktiv, strukturiert und mit echter Freude daran, Dinge fertig zu machen.
Deine Aufgaben:
- Du optimierst den Kalender unseres Geschäftsführers: Termine bündeln, Fokuszeiten schützen, abgesagte Termine sofort neu vereinbaren
- Du hältst das Postfach sauber: Anfragen zeitnah beantworten, vorsortieren, Antworten zur Freigabe formulieren
- Du greifst zum Hörer: Termine mit Kunden vereinbaren, Dinge klären, nachfassen
- Du planst unsere Team-Events und Workations, von der Idee bis zur Buchung
- Du unterstützt in Recruiting und Buchhaltung: Bewerber-Kommunikation, Rechnungen und Belege im Blick behalten
- Du übernimmst auch mal private Buchungen, Bestellungen und Recherchen
Dein Profil:
- Absolute Proaktivität: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt
- Struktur und Zuverlässigkeit: Bei dir fällt nichts runter
- Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Infos
- Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher
Was wir bieten: 100 % Remote, Teilzeit oder Vollzeit, direkter Draht zur Geschäftsführung, echte Verantwortung ab Tag eins, Weiterbildung und Mentoring durch die Founder, Workations und Team-Events, modernstes Apple-Equipment.
Bewerbung in 2 Minuten, Rückmeldung garantiert innerhalb von 72 Stunden.
Absolute Proaktivität: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und hakst To-do-Listen mit echter Freude ab. Struktur & Zuverlässigkeit: Bei dir fällt nichts runter. Was du zusagst, passiert. Kommunikationsstärke: Am Telefon und schriftlich bist du klar, freundlich und schnell. Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Infos um, geschäftlich wie privat. Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher. Vorbereitende Buchhaltung oder Recruiting-Erfahrung sind ein Plus, kein Muss.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leverkusen Arbeitgeber: THEFABERS
THEFABERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von direktem Kontakt zur Geschäftsführung, übernimmst ab dem ersten Tag Verantwortung und hast die Freiheit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten – ganz gleich, ob in Teilzeit oder Vollzeit. Mit einem Team aus A-Playern und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung durch Mentoring und Weiterbildung, wirst du Teil einer Kultur, die Leistung und Zusammenarbeit schätzt.
