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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung in der Altenpflege und koordiniere wichtige Abläufe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Altenpflege mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, 31 Urlaubstage und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altenpflege und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Pflegeausbildung oder Studium im Gesundheitswesen sowie Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 51000 - 61000 € pro Jahr.
Gestalten Sie die Zukunft der Altenpflege mit uns! Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | unbefristet | Frohnau, Charlottenburg, Berlin-Spandau.
Wir setzen auf ein innovatives Leitungskonzept: Eine erfahrene Einrichtungsleitung steuert gemeinsam mit zwei Assistenzkräften drei Pflegeeinrichtungen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir engagierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Fachwissen und Führungskompetenz.
Als Assistenz sind Sie ein zentraler Teil unseres Leitungsteams. Sie übernehmen strategische und operative Aufgaben, koordinieren Prozesse und sichern Qualität und Wirtschaftlichkeit. Dabei arbeiten Sie eng mit Pflegedienstleitungen, Sozialarbeitern und QM-Beauftragten zusammen.
Unsere Standorte bieten insgesamt Pflegeplätze für 52, 89 und 125 Bewohner. Wir bieten Ihnen eine spannende Position mit Entwicklungsperspektive – inklusive gezielter Schulungen und Weiterbildungen zur modernen Leitungskraft.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Steuerung von drei Pflegeeinrichtungen
- Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
- Mitwirkung bei Personalplanung, Budgetkontrolle und Qualitätsmanagement
- Schnittstelle zwischen Leitung, Pflegedienstleitungen und Fachbereichen
- Vorbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Berichten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Pflegeausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, Sozialwesen oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in stationärer Altenpflege oder im Gesundheitswesen
- Idealerweise Weiterbildung zur Leitungskraft (Wohnbereich oder Heimleitung) oder Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
- Kenntnisse in Personalführung, Organisation und möglichst in Heimrecht
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Weiterbildung in Management und Betriebswirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind flexibel und mobil
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Dienstvertrag
- Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 9 (4.250€ – 5.088€/mtl.) + 13. Monatsgehalt
- 31 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf Homeoffice nach Bestehen der Probezeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
- Zuschuss zum BVG/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Firmensportangebote wie Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen
- Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
Ihre Ansprechpartner sind: Sabine von Paczensky und Tenczin (Einrichtungsleitung) sowie Dmitrij Segal, Team Recruitment.
Anschrift und Einsatzorte: Haus Friedenshöhe, Sigismundkorso 68-70, 13465 Berlin; Fischer-Dittmer-Heim, Hohenzollernring 119, 13585 Berlin; Haus Rüsternallee, Rüsternallee 4-6, 10450 Berlin.
Besuchen Sie uns auf Kununu und gewinnen Sie einen transparenten Eindruck vom TWW als Arbeitgeber.
Assistenz der Einrichtungsleitung bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage Arbeitgeber: Theodor-Wenzel-Werk e.V.
Kontaktperson:
Theodor-Wenzel-Werk e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Einrichtungsleitung bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Altenpflege arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Einrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über uns als Arbeitgeber.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Lass dich nicht entmutigen und halte Ausschau nach weiteren Möglichkeiten, um deine Chancen zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Einrichtungsleitung bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Altenpflege und an unserer Einrichtung? Das zeigt uns, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor-Wenzel-Werk e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Einrichtungsleitung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Pflegeeinrichtungen und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Technische Vorbereitung
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation oder ein Dokument vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.