Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) - Altenpflege Theodor-Wenzel-Werk e.V.
Theodor-Wenzel-Werk e. V. · Berlin
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Einrichtungsleitung in der Altenpflege und übernimm administrative Aufgaben.
- UnternehmenTWW - ein innovativer Arbeitgeber in der Altenpflege mit mehreren Standorten in Berlin.
- Warum dieser JobTrage aktiv zum Wohl unserer Bewohner:innen bei und erlebe eine sinnvolle Arbeit.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Zeit für gute Arbeit Ab sofort | Vollzeit (38 Std.) | unbefristet | Frohnau, Charlottenburg, Berlin-Spandau
Du kommst aus der Pflege? Du bist interessiert an regelmäßigen Arbeitszeiten und willst trotzdem gut verdienen? Administration bereitet dir Freude? Dann unterstütze unsere Einrichtungsleitung als Assistenz der Referentin Altenpflege. Übernimm administrative Aufgaben rund um die Verwaltungsabläufe, Qualitätsmanagement und Pflege in unseren Häusern und fungiere als wichtiges Bindeglied zwischen Einrichtungsleitung und Pflege.
Unsere Standorte in Frohnau, Charlottenburg und Spandau bieten insgesamt vielfältige Pflegeplätze in komfortablen Einzel- und Doppelzimmern für 52, 89 und 125 Bewohner. Werde Teil des TWW und trage dazu bei, dass die Altenpflege in unserer Einrichtung reibungslos gelingt. Mit deinem Engagement trägst du unmittelbar zum Wohl und zur Lebensfreude unserer Bewohner:innen bei.
Deine Aufgaben:
- Du bist die Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft und bist Co-Pilot:in und Sparringspartner:in unserer Referentin für die Altenpflege
- Du unterstützt im Qualitätsmanagement und in der Konzeptentwicklung
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder im Gesundheitssystem
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Du bist flexibel und mobil
Deine Vorteile:
- Unbefristeter Dienstvertrag
- Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 9 (4.250€ – Website + 13. Monatsgehalt
- 31 Tage Urlaub
- Möglichkeit auf Homeoffice nach Bestehen der Probezeit
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€)
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
- Zuschuss zum BVG/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Firmensportangebote wie Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen
- Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)
Dein Kontakt zu uns:
Wir freuen uns über deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Deine Ansprechpartner sind: Sabine von Paczensky und Tenczin (Einrichtungsleitung) 030/ 8109 1020 und Dmitrij Segal, Senior Recruiter 030/ 81 09 11 15
Anschrift und Einsatzorte:
- Haus Friedenshöhe Sigismundkorso 68-70 13465 Berlin
- Fischer-Dittmer-Heim Hohenzollernring 119 13585 Berlin
- Haus Rüsternallee Rüsternallee 4-6 14050 Berlin
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Details zum Job
Das bietet dir Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung.
StudySmarter Expertenrat
Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Einrichtungsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Altenpflege oder im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist, der die Lebensqualität der Bewohner:innen verbessern möchte.
Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!
Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen
Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie dich auf die Rolle bei uns vorbereitet haben.
Achte auf die Details
Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website
Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. vorbereitet
Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Theodor-Wenzel-Werk verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über die verschiedenen Standorte und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu zeigen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
Über den Arbeitgeber
Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Die Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für Pflegefachkräfte in Berlin-Zehlendorf, wo Pflege als essenzieller Bestandteil des therapeutischen Prozesses verstanden wird. Mit einem unbefristeten Vertrag, überdurchschnittlicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Zusatzleistungen und ein unterstützendes Team. Hier hast du die Möglichkeit, in einem multiprofessionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Kommunikation und empathische Pflege legt.
Standorte
- Berlin
