Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Patienten und Besucher, leite Anrufe weiter und dokumentiere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Theodor-Wenzel-Werk, eine angesehene Klinik für Psychiatrie und Neurologie in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und ein volles 13. Monatsgehalt.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Dreischichtsystem und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und hilf Menschen in herausfordernden Situationen.
- Qualifikationen: Deutschkenntnisse auf B2-Niveau und respektvoller Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2262 - 2375 € pro Monat.
Ab sofort | Teilzeit (32 Std./Woche) | unbefristet | Berlin-Zehlendorf
Der Empfang der Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk ist rund um die Uhr besetzt und für die meisten Menschen der erste Kontakt zum Haus. Sie empfangen Patientinnen und Patienten der Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie, deren Angehörige, Rettungsdienste und Dienstleister und vermitteln alles Weitere ins Haus. Der Empfang ist ein kleines Team aus zwei Vollzeitkräften und der Leitung, die selbst am Empfang mitarbeitet, unterstützt von geschultem externen Personal. Gearbeitet wird im Dreischichtsystem an vier Tagen pro Woche.
- Sie empfangen Patientinnen und Patienten, Angehörige, Besucher und Dienstleister und weisen ihnen den Weg durch das Haus.
- Eingehende Anrufe nehmen Sie an und vermitteln sie nach klaren Vorgaben an die richtige Station oder Abteilung.
- Sie geben Auskunft zu Besuchszeiten, Aufnahme und Abläufen, auch gegenüber Menschen in psychisch belastenden Situationen.
- Post, Lieferungen und Schlüssel nehmen Sie entgegen, dokumentieren den Eingang und leiten sie weiter.
- Im Nachtdienst sind Sie erste Anlaufstelle für alle, die dann an die Pforte kommen, und behalten die Zugänge zum Haus im Blick.
- Bei Alarmen und Notfällen handeln Sie nach den festgelegten Abläufen und verständigen die zuständigen Stellen.
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten im Dreischichtsystem und übernehmen Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste.
- Deutsch auf Niveau B2, weil Sie den ganzen Tag telefonieren und Auskunft geben.
- Respektvoller und besonnener Umgang mit Menschen in psychisch belastenden Situationen.
Schön wäre außerdem:
- Erfahrung am Empfang, an einer Pforte, im Hotel, in einer Praxis oder im Service. Ein Quereinstieg ist möglich, eingearbeitet werden Sie bei uns.
- Routine am Telefon und mit einfachen EDV-Anwendungen.
- Erfahrung in einem Haus mit Publikumsverkehr rund um die Uhr.
Wir bieten:
- Unbefristeter Dienstvertrag mit 32 Wochenstunden.
- Vergütung nach AVR DWBO, EG 3, mit 2.262 € bis 2.375 € monatlich bei 32 Stunden, was 2.722 € bis 2.858 € bei Vollzeit entspricht.
- Ein volles 13. Monatsgehalt sowie Zuschläge für Spät-, Nacht- und Wochenenddienste.
- Strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kolleg:innen, auch für Quereinsteigende aus anderen Branchen.
- 31 Tage Urlaub.
- Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Kinderzuschlag von 88,35 € pro Kind bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit.
- Gute Anbindung mit dem Bus 118, die Haltestellen Quantzstraße und Waldhausklinik liegen direkt in der Nähe der Klinik.
- Zuschuss zum BVG- und Deutschlandticket sowie günstige Konditionen für ein Leasingrad.
- Firmensport mit Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und das Rabattprogramm Corporate Benefits.
- Vergünstigte Speisen im Klinik-Bistro und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.
Wir leben Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das Theodor-Wenzel-Werk ist ein evangelischer Träger mit über 830 Mitarbeitenden in Berlin. Wir betreiben spezialisierte Kliniken für Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie, mehrere Tageskliniken, zwei Einrichtungen für Betreutes Wohnen sowie drei Senioreneinrichtungen. Unser Campus liegt an der Potsdamer Chaussee in Zehlendorf, im Grünen zwischen Wannsee und Zehlendorf.
Ein Anschreiben brauchen Sie nicht, Ihr Lebenslauf genügt uns für den ersten Schritt. Wenn es passt, laden wir Sie zu einem Gespräch direkt in der Klinik ein, damit Sie Ihren künftigen Arbeitsplatz gleich sehen.
Wenn Sie vorab etwas wissen möchten, rufen Sie uns gern an.
Ihr Kontakt zu uns:
- Melina Konzack, Leiterin Empfang / Front Office Management: 030 81 09 28 69
- Patrick Manasse, Senior Recruiter: 030 81 09 11 15
Anschrift und Einsatzort:
Theodor-Wenzel-Werk
Potsdamer Chaussee 69
14129 Berlin
Besuchen Sie uns auf Kununu und gewinnen Sie einen transparenten Eindruck vom TWW als Arbeitgeber.
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für die Klinik, Teilzeit im Schichtdienst in Berlin Arbeitgeber: Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Das Theodor-Wenzel-Werk e. V. bietet als Arbeitgeber in Berlin-Zehlendorf eine wertschätzende und kommunikative Arbeitsumgebung, in der Pflege mehr ist als nur Versorgung. Mit unbefristeten Verträgen, überdurchschnittlicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem angenehmen Arbeitsklima auf klimatisierten Stationen.
Kontaktdaten:
Theodor-Wenzel-Werk e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für die Klinik, Teilzeit im Schichtdienst in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Theodor-Wenzel-Werk e. V.!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (w/m/d) für die Klinik, Teilzeit im Schichtdienst in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Theodor-Wenzel-Werk e. V.-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
