Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Digitalisierung von Patientenakten und unterstütze das medizinische Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Das Theodor‑Wenzel‑Werk e. V. ist ein moderner Träger der Diakonie in Berlin.
- Vorteile: Monatliche Aufwandsentschädigung, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in klinische Dokumentation und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Pflichtpraktikum im Studium, Interesse an klinischen Themen und sorgfältige Arbeitsweise.
Das Theodor‑Wenzel‑Werk e. V. (TWW) ist ein moderner Träger der Diakonie und seit vielen Jahrzehnten ein fester Bestandteil der Berliner Gesundheits- und Soziallandschaft. Als gemeinnützige Organisation verbinden wir fachliche Professionalität mit einem menschenzugewandten, werteorientierten Auftrag. Wir betreiben Einrichtungen in den Bereichen Psychiatrie, Psychosomatik, Neurologie, Pflege und betreutes Wohnen und beschäftigen über 830 Mitarbeitende, die sich täglich für eine respektvolle, verantwortungsvolle und hochwertige Versorgung einsetzen.
Aktuell bereiten wir unser Patientenarchiv auf ein großes Digitalisierungsprojekt vor. Dafür bringen wir unsere Akten in eine klare, strukturierte und digitalisierungsfähige Form – und genau dafür suchen wir dich. In diesem Aufgabenfeld übernimmst du vielfältige Tätigkeiten rund um Ordnung, Archivierung und Prozessunterstützung im medizinischen Dokumentenmanagement. Dazu gehören insbesondere:
- Sortierung und Strukturierung von Patientenakten in den Fachbereichen Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie
- Herstellung von Archivordnung, einschließlich Neuablage auseinandergefallener Akten, Aufteilung überfüllter Akten sowie Aktualisierung von Bestandszetteln
- Vorbereitung der Akten für die Digitalisierung durch Vollständigkeitsprüfung, Zuordnung und Anwendung definierter Ordnungssysteme
- Erfassung einfacher Metadaten nach vorgegebenen Kriterien
- Bearbeitung loser Blattsammlungen inklusive Recherche von Fallnummern und Jahrgängen in ORBIS und Zuordnung zu den jeweiligen Patientenakten
- Kontrolle entliehener Akten sowie Klärung offener Rückläufe in Abstimmung mit Stationen und Ärztinnen/Ärzten (schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. Bearbeitung von Wiedervorlage-Ordnern und Versand fertiger Entlassbriefe
- Mitarbeit an Prozess- und Strukturprojekten wie Checklisten, Ordnungskonzepten oder Ablaufoptimierungen
Du absolvierst ein Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums, z. B.:
- Psychologie
- Soziale Arbeit
- Gesundheits- oder Pflegewissenschaften
- Informationsmanagement / Bibliothekswissenschaft
- Medizinische Dokumentation
Wir benötigen: Immatrikulationsbescheinigung und/oder Kooperationsvertrag (bei einem Pflichtpraktikum)
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Du hast Interesse an klinischen Themen und Archivprozessen. Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um. Du bist sicher im Umgang mit PC‑Anwendungen; idealerweise erste Erfahrung mit Archivsystemen (z. B. ORBIS). Du besitzt Kommunikationsstärke im Austausch mit medizinischen Bereichen.
Du bekommst Einblick in echte klinische Dokumentation aus drei spannenden Fachbereichen einer Klinik. Du lernst, wie psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung dokumentiert wird. Du arbeitest DSGVO‑konform und sammelst wertvolle Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten. Du kannst an internen Fortbildungen der Klinik teilnehmen, z. B.: psychiatrische und psychosomatische Krankheitsbilder. Du lernst Dokumentationsstandards und Elemente des Qualität- und Prozessmanagement kennen. Du arbeitest in einem wertschätzenden, ruhigen und strukturierten Umfeld. Du bekommst die Möglichkeit, ein eigenes kleines Teilprojekt zu übernehmen.
Aufwandsentschädigung von 200 - 300€ pro Monat, 25–35 Stunden pro Woche, Teilnahme an interdisziplinären Fortbildungen, strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner*innen, ein wertschätzendes Team und einen sicheren Lernraum, Möglichkeit, ein eigenes kleines Ordnungssystem- oder Prozessprojekt umzusetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung! Bitte klicke auf “Online bewerben“ und lade deinen Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und den Nachweis über dein Pflichtpraktikum hier in softgarden hoch.
Deine Ansprechpartnerinnen sind:
Verena Fiene, Beauftragte der Abteilung
030 / 8109 1136
Stephanie Assari, Ausbildungsleiterin
030 / 8109 2063
Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Digitalen Patientenarchivs (w/m/d) Arbeitgeber: Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Das Theodor-Wenzel-Werk e. V. bietet als Arbeitgeber in Berlin-Zehlendorf eine wertschätzende und kommunikative Arbeitsumgebung, in der Pflege mehr ist als nur Versorgung. Mit unbefristeten Verträgen, überdurchschnittlicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem 13. Monatsgehalt, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem angenehmen Arbeitsklima auf klimatisierten Stationen.
Kontaktdaten:
Theodor-Wenzel-Werk e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Digitalen Patientenarchivs (w/m/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in das Netzwerk der Gesundheitsbranche!
Raff dir ein paar Konferenzen oder Workshops in der Gesundheitsmanagement-Szene zusammen! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit Leuten sprechen, die dir vielleicht ein Praktikum bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. ermöglichen könnten.
✨Nutze Hochschulressourcen!
Schau dir die Karriereservices deiner Hochschule genauer an. Viele haben Partnerschaften mit Unternehmen im Gesundheitsbereich und organisieren spezielle Jobmessen oder Events, die dir den Zugang zu Praktikumsplätzen erleichtern können.
✨Zeig dich aktiv in sozialen Medien!
Folge relevanten Gruppen oder Seiten auf LinkedIn und Facebook, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Poste eigene Beiträge oder teil deine Gedanken zu aktuellen Trends in der Branche, um auf dein Profil aufmerksam zu machen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. vorbeizuschauen und dich direkt über unsere Webseite auf das Praktikum zu bewerben. Oft sind dort spezielle Informationen oder Hinweise, die dir einen Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Digitalen Patientenarchivs (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Gesundheitsmanagement!:Im Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt verdeutlichen, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst. Setze deinen Fokus darauf, was dich motiviert und warum du diese Branche für wichtig hältst. Denk daran, deine Lernbereitschaft und das Potenzial, das du mitbringst, zu betonen, da es sich um ein Praktikum handelt.
Qualifikationen und relevante Erfahrungen:Denk an die spezifischen Qualifikationen, die für Gesundheitsmanagement wichtig sind. Hast du bereits Praktika, Projekte oder Studienleistungen, die deine Kenntnisse belegen? Füge relevante Kurse oder Zertifikate hinzu, die deine Eignung für das Praktikum bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. unterstreichen.
Lebenslauf: Klarheit ist alles!:Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone deine akademischen Leistungen und praktischen Erfahrungen im Bereich Gesundheitsmanagement. Nutze klare Kategorien wie 'Bildung', 'Praktika' und 'Fähigkeiten', um es den Verantwortlichen bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. leicht zu machen, deine Eignung schnell zu erfassen.
Individualisiere deine Bewerbung:Vermeide Standardanschreiben! Gehe konkret auf Theodor-Wenzel-Werk e. V. und deren Werte ein. Zeige, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und verdeutliche, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Als Praktikant im Gesundheitsmanagement ist es wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und Theorien verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Gesundheitssystemen, Versorgungsmodellen und Präventionsstrategien zu beantworten. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Lage bist, dieses Wissen praktisch anzuwenden.
✨Zeige dein Interesse an Forschung und Evidenzbasierung
In unserem Bereich ist es super wichtig, evidenzbasierte Praktiken zu kennen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du kritisches Denken und analytische Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast, sei es in Projekten, Studien oder während deiner Ausbildung. Das kann dir helfen, dich von anderen Kandidaten abzuheben.
✨Bereite ein interessantes Projekt oder eine Fallstudie vor
Als Praktikant hast du vielleicht nicht viel Erfahrung, aber du kannst dennoch durch interessante Projekte überzeugen. Überlege dir, ob du ein spezifisches Projekt präsentieren kannst, an dem du gearbeitet hast oder das du während deiner Studienzeit analysiert hast. Bring das Projekt mit oder sprich darüber, um dein Engagement für das Feld zu zeigen.
✨Frag nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da es sich um ein Praktikum handelt, ist deine Bereitschaft zu lernen und dich weiterzuentwickeln entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an Weiterbildung und Karrierechancen zeigen. So zeigst du, dass du motiviert bist, das Beste aus dieser Praktikumserfahrung bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. herauszuholen.
