Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf bei der Strukturierung und Digitalisierung von Patientenakten in einem modernen Gesundheitsumfeld.
- Unternehmen: Das Theodor‑Wenzel‑Werk e. V. ist ein angesehener Träger der Diakonie in Berlin.
- Vorteile: Monatliche Aufwandsentschädigung, flexible Arbeitszeiten und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, eigene Projekte zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in klinische Dokumentation und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Pflichtpraktikum im Studium, Interesse an klinischen Themen und sorgfältige Arbeitsweise.
Das Theodor‑Wenzel‑Werk e. V. (TWW) ist ein moderner Träger der Diakonie und seit vielen Jahrzehnten ein fester Bestandteil der Berliner Gesundheits- und Soziallandschaft. Als gemeinnützige Organisation verbinden wir fachliche Professionalität mit einem menschenzugewandten, werteorientierten Auftrag. Wir betreiben Einrichtungen in den Bereichen Psychiatrie, Psychosomatik, Neurologie, Pflege und betreutes Wohnen und beschäftigen über 830 Mitarbeitende, die sich täglich für eine respektvolle, verantwortungsvolle und hochwertige Versorgung einsetzen.
Aktuell bereiten wir unser Patientenarchiv auf ein großes Digitalisierungsprojekt vor. Dafür bringen wir unsere Akten in eine klare, strukturierte und digitalisierungsfähige Form – und genau dafür suchen wir dich. In diesem Aufgabenfeld übernimmst du vielfältige Tätigkeiten rund um Ordnung, Archivierung und Prozessunterstützung im medizinischen Dokumentenmanagement. Dazu gehören insbesondere:
- Sortierung und Strukturierung von Patientenakten in den Fachbereichen Psychiatrie, Psychosomatik und Neurologie
- Herstellung von Archivordnung, einschließlich Neuablage auseinandergefallener Akten, Aufteilung überfüllter Akten sowie Aktualisierung von Bestandszetteln
- Vorbereitung der Akten für die Digitalisierung durch Vollständigkeitsprüfung, Zuordnung und Anwendung definierter Ordnungssysteme
- Erfassung einfacher Metadaten nach vorgegebenen Kriterien
- Bearbeitung loser Blattsammlungen inklusive Recherche von Fallnummern und Jahrgängen in ORBIS und Zuordnung zu den jeweiligen Patientenakten
- Kontrolle entliehener Akten sowie Klärung offener Rückläufe in Abstimmung mit Stationen und Ärztinnen/Ärzten (schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. Bearbeitung von Wiedervorlage-Ordnern und Versand fertiger Entlassbriefe
- Mitarbeit an Prozess- und Strukturprojekten wie Checklisten, Ordnungskonzepten oder Ablaufoptimierungen
Du absolvierst ein Pflichtpraktikum im Rahmen eines Studiums, z. B.:
- Psychologie
- Soziale Arbeit
- Gesundheits- oder Pflegewissenschaften
- Informationsmanagement / Bibliothekswissenschaft
- Medizinische Dokumentation
Wir benötigen: Immatrikulationsbescheinigung und/oder Kooperationsvertrag (bei einem Pflichtpraktikum). Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Du hast Interesse an klinischen Themen und Archivprozessen. Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um. Du bist sicher im Umgang mit PC‑Anwendungen; idealerweise erste Erfahrung mit Archivsystemen (z. B. ORBIS). Du besitzt Kommunikationsstärke im Austausch mit medizinischen Bereichen.
Du bekommst Einblick in echte klinische Dokumentation aus drei spannenden Fachbereichen einer Klinik. Du lernst, wie psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung dokumentiert wird. Du arbeitest DSGVO‑konform und sammelst wertvolle Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten. Du kannst an internen Fortbildungen der Klinik teilnehmen, z. B.: psychiatrische und psychosomatische Krankheitsbilder. Du lernst Dokumentationsstandards und Elemente des Qualität- und Prozessmanagement kennen. Du arbeitest in einem wertschätzenden, ruhigen und strukturierten Umfeld. Du bekommst die Möglichkeit, ein eigenes kleines Teilprojekt zu übernehmen.
Aufwandsentschädigung von 200 - 300€ pro Monat, 25–35 Stunden pro Woche, Teilnahme an interdisziplinären Fortbildungen, strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner*innen, ein wertschätzendes Team und einen sicheren Lernraum, Möglichkeit, ein eigenes kleines Ordnungssystem- oder Prozessprojekt umzusetzen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung! Bitte klicke auf “Online bewerben“ und lade deinen Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und den Nachweis über dein Pflichtpraktikum hier in softgarden hoch.
Deine Ansprechpartnerinnen sind:
Verena Fiene, Beauftragte der Abteilung
030 / 8109 1136
Stephanie Assari, Ausbildungsleiterin
030 / 8109 2063
Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Patientenarchivs (Pflichtpraktikum) (w/m/d) Arbeitgeber: Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Das Theodor‑Wenzel‑Werk e. V. bietet dir als Praktikant im Bereich Patientenarchiv die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und strukturierten Umfeld zu arbeiten, das auf eine respektvolle und verantwortungsvolle Versorgung setzt. Du profitierst von interdisziplinären Fortbildungen, einer sorgfältigen Einarbeitung sowie der Chance, eigene Projekte zu übernehmen, während du wertvolle Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten sammelst. Als Teil einer gemeinnützigen Organisation hast du die Gelegenheit, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in Berlin beizutragen.
Kontaktdaten:
Theodor-Wenzel-Werk e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Patientenarchivs (Pflichtpraktikum) (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnerinnen aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen im TWW haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Anforderungen des Praktikums. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochgeladen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praktikant - Vorbereitung & Strukturierung des Patientenarchivs (Pflichtpraktikum) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Patientenarchiv passen, und vergiss nicht, deine Kommunikationsstärke zu betonen!
Motivationsschreiben personalisieren:Schreibe ein kurzes Motivationsschreiben, das zeigt, warum du genau bei uns im TWW arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Arbeit mit sensiblen Daten und im medizinischen Dokumentenmanagement interessiert.
Unterlagen vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Immatrikulationsbescheinigung und Nachweis über dein Pflichtpraktikum beifügst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und strukturiert arbeitest!
Online bewerben!:Nutze unser Online-Bewerbungssystem, um deine Unterlagen hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Theodor-Wenzel-Werk e. V. verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachbereiche und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Archivierung und im Umgang mit sensiblen Daten belegen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen bei der Digitalisierung des Patientenarchivs fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. Solche Fragen helfen dir auch, mehr über die Position und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Begeisterung für die Themen, die dich interessieren, und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Ein offenes und ehrliches Gespräch kann oft einen positiven Eindruck hinterlassen und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
