Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv das Personalmanagement und organisiere spannende Gesundheitsaktionen.
- Unternehmen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams im Theodor-Wenzel-Werk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, überdurchschnittliche Vergütung und 31 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Trage zur Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagements bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Studium im Gesundheits- oder Personalmanagement oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3616 - 4400 € pro Monat.
Vom nächstmöglichen Zeitpunkt bis zum 30.09.2027 | Vollzeit | Berlin‑Zehlendorf | befristeter Vertrag - Elternzeit
Du möchtest Personalmanagement aktiv mitgestalten und hast Freude daran, Prozesse zu organisieren, Veranstaltungen zu koordinieren und Mitarbeitende zu unterstützen?
Dann werde Teil unseres Teams.
In den Kliniken und Einrichtungen im Theodor‑Wenzel‑Werk arbeiten wir jeden Tag dafür, Patient*innen und Bewohner*innenin herausfordernden Lebenssituationen zu begleiten – professionell, zugewandt und gemeinsam.
Als Teamassistenz im Personalmanagement unterstützt du insbesondere die Bereiche Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Personalentwicklung sowie die organisatorischen Aufgaben unseres Personalteams.
Dabei übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vielfältiger organisatorischer und administrativer Prozesse.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du organisierst, koordinierst sowie bereitest Gesundheitsaktionen und Veranstaltungen vor und nach.
- Du unterstützt bei der Planung, Durchführung und Evaluation gesundheitsfördernder Angebote für unsere Mitarbeitenden.
- Du pflegst das BGM-Postfach und bearbeitest eingehende Anfragen.
- Du organisierst und begleitest Gesundheitszirkel, Arbeitskreise und Besprechungen.
- Du unterstützt administrativ im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
- Du betreust Kooperationen im Bereich Firmenfitness und Gesundheitsförderung.
- Du unterstützt bei internen Gesundheitskampagnen und Kommunikationsmaßnahmen.
- Du bereitest Berichte, Übersichten und Präsentationen vor.
- Personalentwicklung
- Du organisierst und begleitest Schulungen, Seminare und Fortbildungsangebote administrativ.
- Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um interne und externe Qualifizierungsmaßnahmen.
- Du pflegst Fortbildungsübersichten und Dokumentationen.
- Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung unserer E-Learning-Angebote.
- Du legst Nutzerzugänge an und unterstützt bei Anwenderfragen.
- Du dokumentierst Teilnahme- und Evaluationsdaten.
- Du pflegst Übersichten zu Maßnahmen und Budgets.
- Personalmanagement
- Du unterstützt das Team Personalmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du übernimmst das Termin- und Besprechungsmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung.
- Du pflegst Kalender, Übersichten und digitale Ablagestrukturen.
- Du organisierst Mitarbeitergespräche und weitere Personaltermine.
- Du bearbeitest Anfragen über das Personalpostfach beziehungsweise Ticketsystem.
- Du arbeitest bei personalbezogenen Sonderaufgaben und Projekten mit.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Bewerbungen von Personen mit einer kaufmännischen Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung im Personalwesen oder Gesundheitsmanagement sind ebenfalls willkommen.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Personalwesen, Betrieblichen Gesundheitsmanagement oder im Veranstaltungs- beziehungsweise Projektmanagement mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Organisation, Koordination und Kommunikation zählen zu deinen Stärken.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Power Point.
- Du zeichnest dich durch ein serviceorientiertes, verbindliches und wertschätzendes Auftreten aus.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Du hast Freude daran, Prozesse zu koordinieren und aktiv zur Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagements beizutragen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden und selbst führenden Team
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office Anteile, Fortbildungsmöglichkeiten
- Befristeter Dienstvertrag mit überdurchschnittlicher Vergütung nach AVR DWBO, EG 7 bis EG 8 (3.616€ bis 4.400€/mtl. - bei Vollzeit)
- Ein volles 13. Monatsgehalt
- 31 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€/Kind)
- Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Firmensport
- Zuschüsse zu Kontaktlinsen, Brillengläser, Zahnersatz, Hörgeräte und einiges mehr.
- Auswahl an Sportangeboten (Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen)
- Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie vergünstigte Speisen im Klinikbistro
Wir freuen uns über deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.
Deine Ansprechpartnerin
Manuela Fiene, Personalleiterin 030/ 81 09 10 06
Anschrift und Einsatzort
Theodor-Wenzel-Werk Potsdamer Chaussee 69 14129 Berlin
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Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) - Organisation & BGM Arbeitgeber: Theodor-Wenzel-Werk e. V.
Die Kliniken im Theodor-Wenzel-Werk bieten eine herausragende Arbeitsumgebung für Pflegefachkräfte in Berlin-Zehlendorf, wo Pflege als essenzieller Bestandteil des therapeutischen Prozesses verstanden wird. Mit einem unbefristeten Vertrag, überdurchschnittlicher Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter durch zahlreiche Zusatzleistungen und ein unterstützendes Team. Hier hast du die Möglichkeit, in einem multiprofessionellen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Kommunikation und empathische Pflege legt.
Kontaktdaten:
Theodor-Wenzel-Werk e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) - Organisation & BGM erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Theodor-Wenzel-Werk e. V. ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Personalmanagement (m/w/d) - Organisation & BGM mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Theodor-Wenzel-Werk e. V. erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Theodor-Wenzel-Werk e. V. vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
