Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Entgeltabrechnung und optimiere HR-Prozesse für Deutschland und die Schweiz.
- Unternehmen: TRANSCO, ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenfitnessprogramm und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen erwartet dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Personalarbeit aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Interesse an modernen HR-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50515 - 61741 € pro Jahr.
Für unseren Standort Singen suchen wir einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere Entgeltabrechnung zuverlässig steuert, unsere HR-Prozesse im Blick behält und Lust hat, unsere Personalarbeit digitaler und effizienter zu gestalten.
Ihre Rolle bei TRANSCO:
- Sie übernehmen Verantwortung für zentrale HR-Prozesse in Deutschland und der Schweiz.
- Payroll: Sie verantworten die monatliche Entgeltabrechnung für Deutschland und die Schweiz und stellen eine korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.
- HR Administration: Sie begleiten administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und kümmern sich um Verträge, Bescheinigungen und die Pflege der Personalstammdaten.
- Arbeitsrecht & Datenschutz: Sie behalten relevante gesetzliche Änderungen im Blick und stellen einen vertraulichen und datenschutzkonformen Umgang mit Personaldaten sicher.
- HR-Systeme & Datenqualität: Sie betreuen unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA 3, und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis und funktionierende Abläufe.
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren manuelle und ineffiziente Abläufe und entwickeln konkrete Vorschläge zur Vereinfachung, Digitalisierung und Automatisierung.
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll. Erfahrung mit der Schweizer Lohnabrechnung ist von Vorteil.
- Genauigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit sowie einen hohen Qualitätsanspruch.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und digitale Systeme.
- Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Freude daran, Prozesse effizienter zu gestalten.
- Eigenständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten.
- Bereitschaft, sich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten und Veränderungen aktiv mitzugestalten.
- Ausbildung oder Studium im Personalwesen und Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Kenntnisse in P&I LOGA 3 sind von Vorteil.
Unser Angebot für Ihren Einsatz:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Arbeiten in einem engagierten HR-Team mit der Chance, die Digitalisierung und Zukunftsfähigkeit unserer Personalarbeit nachhaltig mitzugestalten.
- Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Gesundheitsangebote wie das Firmenfitnessprogramm Hansefit und interne Sportkurse.
- Zusätzliche Vorteile wie Parkplatz, Job-Rad, kostenloses Wasser- & Kaffeeangebot, frische Äpfel, bAV-Beteiligung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mehr.
Infos zum Standort: TRANSCO GmbH, Gottlieb-Daimler-Straße 127, 78224 Singen.
Payroll und HR Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: TRANSCO
TRANSCO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Singen am Hohentwiel ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, HR aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen. Zudem fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten zahlreiche Gesundheitsangebote wie Firmenfitnessprogramme und interne Sportkurse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll und HR Operations Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRANSCO aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRANSCO, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll und HR Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRANSCO klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRANSCO vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRANSCO die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
