Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team in Berlin.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für Berufseinsteiger, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung im administrativen Bereich oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50100 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen engagierten und zuverlässigen Human Resources Administrator, der unser HR-Team unterstützt und lokale administrative Unterstützung hauptsächlich für unser Büro in Berlin bietet.
Position Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung der täglichen HR-Betriebsabläufe und allgemeine Bürotätigkeiten wie das Organisieren von Akten, das Verfassen von Briefen usw.
- Verantwortlich für den gesamten Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter oder Rückkehrer (Mitarbeiter und Praktikanten), einschließlich der Vorbereitung oder Anforderung von Arbeitsverträgen und anderen notwendigen Dokumenten.
- Durchführung von Orientierungssitzungen für neue Mitarbeiter.
- Beantwortung grundlegender Rekrutierungsanfragen zu Beschäftigungsbedingungen, Gehaltsstruktur und Arbeitsberechtigung.
- Unterstützung neuer Mitarbeiter bei Fragen zu Beschäftigungsbedingungen und beim Onboarding.
- Verantwortlich für den gesamten Exit-Prozess für ausscheidende Mitarbeiter: Sicherstellen, dass das Austrittsverfahren ordnungsgemäß abgeschlossen wird (relevante Unterlagen vorbereitet, das Payroll-Team rechtzeitig informiert).
- Abwesenheiten und Urlaube: Beantwortung entsprechender Anfragen; Verwaltung der Abwesenheit und Anwesenheit der Mitarbeiter, Sicherstellung, dass alle Informationen und erforderlichen Unterlagen rechtzeitig an das Payroll-Team übermittelt werden.
- Verantwortlich für Vertragsverlängerungen und -änderungen.
- Unterstützung bei Prozessen für Mutterschafts-, Eltern- und Vaterschaftsurlaub.
- Sicherstellen, dass das HRIS-System und andere Datenbanken und Tracker jederzeit auf dem neuesten Stand sind, Berichte erstellen, wenn nötig.
- Verwaltung des HR-Posteingangs und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter mit Anfragen.
- Unterstützung und Hilfe bei allgemeinen HR-Projekten und Initiativen.
Job Anforderungen:
- Abschluss oder gleichwertige Qualifikation.
- Berufliche Sprachkenntnisse mit starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Frühere Erfahrung in einer administrativen oder kundenorientierten Rolle.
- Große organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter engen Fristen qualitativ hochwertige Arbeit in hohem Tempo zu leisten.
- Positive Einstellung und Fähigkeit, Professionalität jederzeit aufrechtzuerhalten.
- Gute Kenntnisse von MS Office.
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Frühere Erfahrung mit HRIS-Software.
- Muttersprache Deutsch.
Standort: Berlin, Deutschland. Vollzeit, befristet.
HR Administrator Arbeitgeber: TransPerfect
Als führender Anbieter von Sprachdienstleistungen in Wien bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Vielfalt setzt. Wir fördern das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein hohes Maß an Servicequalität und Kundenbeziehungen pflegen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist und einem starken Engagement für den Erfolg jedes Einzelnen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TransPerfect aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TransPerfect, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TransPerfect klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TransPerfect vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TransPerfect die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
