Office Manager / Empfang (m/w/d) 50% – 100%
Über die Rolle
Du hast ein gutes Gespür für Menschen – gerade in einer Welt, die von Zahlen geprägt ist?
Du empfängst Mandant/innen so, dass sie sich vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?
Ein klingelndes Telefon bringt dich nicht aus der Ruhe – sondern du behältst den Überblick?
Und du hast Freude daran, Ordnung in Unterlagen und Abläufe zu bringen?
Dann passt du perfekt zu uns!
Deine Aufgaben
Als erste Ansprechperson prägst du den ersten Eindruck unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen Empfang unserer Mandant/innen:
- Du empfängst unsere Mandant/innen und Besucher/innen freundlich und professionell
- Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Anrufe zuverlässig weiter
- Du nimmst Unterlagen und Dokumente entgegen und prüfst sie sorgfältig
- Du buchst Seminare und Geschäftsreisen
- Du organisierst den Posteingang und -ausgang
- Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt bei der Erfassung und Weiterleitung eingehender Unterlagen
- Du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangsbereich
- Dein Profil
- Du bist eine offene und freundliche Persönlichkeit mit kaufmännischem Background:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Büromanagement o. Ä.)
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
- Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Unser Angebot
Dich erwartet eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Mandant/innen
- Arbeitspensum von 50–100 % (nach Vereinbarung)
- Kollegiales und wertschätzendes Team
- Moderner, digitaler und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sorgfältige Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und fachliche Entwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Sei die erste Ansprechperson und sorge für einen professionellen Empfang unserer Mandant/innen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Office Manager / Empfang (m/w/d) 50% – 100% Arbeitgeber: Treuhand Hochrhein GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Als Steuerfachangestellter (m/w/d) in unserer modernen, digitalen Kanzlei profitieren Sie von einem hilfsbereiten und flexiblen Team sowie einem zukunftssicheren Arbeitsplatz. Wir bieten Ihnen nicht nur Fortbildungsmöglichkeiten im internationalen Steuerrecht, sondern auch einen ergonomischen Arbeitsplatz in unserem Neubau, der eine angenehme Arbeitsatmosphäre fördert. Bei uns stehen die Mandanten im Mittelpunkt, was Ihre Arbeit besonders abwechslungsreich und erfüllend macht.
Profil von Treuhand Hochrhein GmbH Steuerberatungsgesellschaft anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Menschen.
