Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Office Management und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Home Office und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Schnelle und unkomplizierte Bewerbungsabwicklung garantiert.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dein Team aktiv weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen, und möchtest den nächsten Schritt in Richtung Führung gehen? Du suchst keine klassische Assistenzrolle, sondern eine Position, in der du ein Team steuerst, Verantwortung übernimmst und gleichzeitig operativ nah am Tagesgeschäft bleibst?
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir dich ab sofort als Teamleiterin Office Management | Teamleiterin Assistenz (m|w|d) im Rahmen der direkten Vermittlung am Standort Zülpich.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die fachliche und organisatorische Führung des Office-Management-Teams und koordinierst die Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Du steuerst das operative Office Management und sorgst gemeinsam mit deinem Team für reibungslose Abläufe im Arbeitsalltag.
- Du organisierst und verwaltest den Fuhrpark, die Büroausstattung sowie weitere betriebliche Ressourcen.
- Du koordinierst Büroumzüge, Gebäudemaßnahmen, externe Dienstleister und die Gebäudereinigung.
- Du unterstützt internationale Kollegen bei organisatorischen Themen rund um Wohnungssuche, Umzüge und Behördengänge.
- Du begleitest internationale Projekte im Zusammenhang mit Standorten, Unterkünften, Mietverträgen und Transport.
- Du steuerst Bestellungen, holst Angebote ein und übernimmst administrative Abrechnungen im Office Management.
- Du identifizierst Optimierungs- und Einsparpotenziale und entwickelst bestehende Prozesse gemeinsam mit deinem Team weiter.
- Du bist zentrale Schnittstelle für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und weitere Ansprechpartner.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m|w|d), oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Office Management | Assistenzbereich | General Affairs | Facility Management oder einem vergleichbaren kaufmännisch-organisatorischen Umfeld mit. Du hast bereits Führungserfahrung gesammelt und möchtest Verantwortung für ein Team übernehmen und dieses fachlich weiterentwickeln. Du bist organisatorisch stark und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick. Du arbeitest selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert und packst operative Themen bei Bedarf auch selbst mit an. Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld. Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten runden dein Profil ab.
Unser Kunde bietet dir:
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und 1 Tag pro Woche Home Office.
- SICHERHEIT: Unbefristete Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- VERANTWORTUNG: Eigener Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, dein Team sowie die Abläufe im Office Management aktiv weiterzuentwickeln.
- WEITERENTWICKLUNG: Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten für deinen weiteren Karriereweg.
- ZUSATZLEISTUNGEN: Vermögenswirksame Leistungen, zusätzliche Unfallversicherung und attraktive Benefits wie beispielsweise JobRad.
Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 8480-A. Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber.
- Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
- Terminmanagement & Koordination aller Gespräche.
- Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräch.
- Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin.
Teamleiterin Office Management | Teamleiterin Assistenz (m|w|d) in Zülpich Arbeitgeber: TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf
Unser Kunde, eine international ausgerichtete Unternehmensberatung mit Sitz in Düsseldorf, bietet Ihnen ein dynamisches und modernes Arbeitsumfeld, das von einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Recherche und Informationsmanagement weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, während flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Nutzung neuester Technologien, um Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben.
Kontaktdaten:
TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiterin Office Management | Teamleiterin Assistenz (m|w|d) in Zülpich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin Office Management | Teamleiterin Assistenz (m|w|d) in Zülpich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
