Personalleiter (m/w/d)

Sie suchen Personalarbeit, nah am Menschen und die das Unternehmen nachhaltig voranbringt? Sie wollen eine verantwortungsvolle Position mit unternehmerischem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen? Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit direkt mit der Geschäftsleitung ist Ihnen ebenso wichtig, wie eine zentrale Rolle im Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, schnell und wirkungsvoll zu handeln? Sie schätzen ein familiär geprägtes Umfeld, in dem Eigeninitiative gefragt ist und pragmatische Lösungen im Vordergrund stehen? Dann sind Sie genau die richtige Persönlichkeit als Personalleiter bei uns, um die Personalarbeit gemeinsam mit Ihren Teams weiter voranzubringen für unsere rund 900 Mitarbeitenden.

Warum diese Rolle besonders ist:

• Hoher Vertrauens-Impact: Sie sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen rundum gut betreut sind – ein Thema, das uns als Familienunternehmen sehr wichtig ist.
• Realistische Gestaltung: Sie arbeiten mit Ihren Teams hands-on an der Betreuung unserer Mitarbeitenden, sorgen für schnelle Entscheidungen und eine gute Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - danach haben Sie Freiraum für Projekte, Prozesse und Digitalisierung.
• Digitalisierung ist kein “nice to have”: Sie treiben die Einführung- und Weiterentwicklung von Systemen wie digitale Personalakte & Zeitwirtschaft aktiv voran und bringen schlanke Abläufe an den Start.

Ihre Mission:

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für unsere Personalabteilung mit einem Team von sieben Mitarbeitenden in Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Recruiting & HR Marketing. Sie führen, entwickeln und steuern den Bereich ganzheitlich und stellen eine professionelle und zukunftsorientierte Personalarbeit sicher.

Ihre Aufgabe als Personalleitung:

1. Verantwortung und Ansprechpartner für alle Personalthemen. Weiterentwicklung und Umsetzung einer praxisnahen HR-Strategie in enger Abstimmung mit Geschäftsleitung und den Fachbereichen. Sicherstellung einer leistungs‑ und rechtssicheren Organisation von Arbeitsverhältnissen, Vergütung, Arbeitszeitmodellen und internen Arbeitsverhältnissen. Inhaltlich enge und vertrauensvolle Abstimmung mit unseren "internen Kunden" aus Geschäftsführung, Betriebs- und Verkaufsleitung - immer mit Blick auf praktikable Lösungen. Gezielte Förderung und Qualifizierung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter-Teams sowie Weiterentwicklung unserer Führungs- und Unternehmenskultur. Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft und Begleitung der Fachbereiche bei Personalthemen und -gesprächen. Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Rechtsberater, Beratungsunternehmen) bei arbeits‑ und entgeltrechtlichen Themen. Stetige und pragmatische Weiterentwicklung unserer Personalarbeit immer mit Blick auf aktuelle Bedarfe im Unternehmen und auf das, was sich im Markt entwickelt.
2. HR-Team führen & entwickeln. Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Personalbereich. Schaffung von Klarheit, Transparenz und Sicherheit in allen zentralen HR‑Prozessen (z. B. Monatsrhythmus, Jahreszyklen, Personalplanung). Gezielte Förderung, Weiterentwicklung und Qualifizierung der HR‑Mitarbeitenden, Aufbau einer klaren Rollenverteilung und Weiterentwicklung einer wertschätzenden Führungs‑ und Feedbackkultur.
3. Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung. Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung sowie Entgeltabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen. Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister. Operative Unterstützung im Tagesgeschäft und Klärung von Einzelfällen.
4. Effizientes Recruiting & kreatives HR Marketing weiterentwickeln. Recruitingprozesse klar strukturieren und weiterentwickeln - hand in hand mit Vertrieb und Produktion. Im HR Marketing mit dem Team am Ball bleiben und immer wieder Neues vorantreiben und gestalten. (Trends aufgreifen, neue Plattformen nutzen, ...)
5. HR-Digitalisierung & Prozesse modernisieren. Einführung- und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse (Personalakte, Workflows, ggf. Toolauswahl und Rollout). Prozesse vereinfachen und etablieren, aktiv mit relevanten Personalkennzahlen arbeiten.

Was Sie mitbringen sollten:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich - idealerweise mit Führungsaufgaben als Personal- oder HR-Teamleitung (oder Lust, stärker in Führung reinzuwachsen).
• Erfahrung in Personalplanung, Recruiting, HR Marketing, Vergütungsmanagement / Payroll sowie in der Gestaltung von Entwicklungs- und Bindungsprogrammen.
• Kenntnisse und sichere Anwendung von Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind zwingend erforderlich.
• Projekterfahrung bei Systemen (z.B. Einführung einer digitalen Personalakte).
• Offene und vertrauensvolle Persönlichkeit, die zu einer guten Zusammenarbeit beiträgt und als hilfreicher Ansprechpartner gesucht wird.
• Hands-on-Mindset: Sie packen an, statt nur zu konzipieren.
• Bereitschaft, vor Ort in Korntal-Münchingen zu arbeiten (Personalarbeit ist durch unsere Filialen und Produktion stark vor-Ort geprägt). Homeoffice vereinzelt möglich.

Benefits:

Was Trölsch für Sie besonders macht: Bei uns bekommen Sie nicht nur einen Job, sondern einen Platz, an dem man Sie kennt und schätzt: Sicherer Arbeitsplatz in einer serviceorientierten, familiären Handwerksbäckerei mit Gestaltungsspielraum. Attraktive Vergütung – alle Details dazu erklären wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Bis zu 50 % Rabatt auf unsere Backwaren. Betriebliche Altersvorsorge. EGYM-Wellpass: Nutze vielfältige Fitness- und Gesundheitsangebote oder Bike-Leasing: Entspannt und nachhaltig zur Arbeit. Corporate Benefits – Einkaufsvorteile bei vielen Marken.

Kontakt & nächste Schritte:

Bei Trölsch zählen vor allem Ihre Persönlichkeit, Ihre Eigeninitiative und Flexibilität sowie Ihr wertschätzender Umgang mit Menschen. Wir sind offen für unterschiedliche Lebenswege – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen. Wenn Sie neugierig geworden sind, klicken Sie einfach auf den Button „Jetzt bewerben“, geben Sie ein paar Basisangaben ein und laden Sie vor allem Ihren Lebenslauf hoch. Wir melden uns dann zeitnah telefonisch bei Ihnen und kommen gern ins Gespräch mit Ihnen. Der erste Schritt ist wirklich schnell gemacht – wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!