Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, prüfen, zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.

Aufgaben:

• Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen
• Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung, sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von Angeboten bei Key Accounts
• Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und Bestellwesen für die gesamte Niederlassung
• Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung
• Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung sowie Terminüberwachung

Qualifikationen:

• Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Souveräne Anwendung der MS‑Office‑Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher Organisation
• Erfahrung in effizienter Backoffice‑Begleitung von Projekten und Betreuung von Großkundinnen und Großkunden
• Sehr gute SAP‑Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit QM‑Dokumentationen und Audits
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness‑ und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.

Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.