Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: TÜV SÜD Advimo, ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien & Gebäudetechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Standort München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den ersten Eindruck für unsere Besucher.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement
- Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz)
- Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
- Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events
- Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Weitere Informationen
- Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich
- Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)
- Zielgruppe: Immobilien & Gebäudetechnik
- Land / Region: Deutschland
- Standort: München
- Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort
- Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit / Unbefristet
- Gesellschaft: TÜV SÜD Advimo GmbH
- Organisationseinheit: ADV-CA-MNG
Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD
Die TÜV SÜD Advimo GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in München, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen und serviceorientierten Team, das sich für eine positive Arbeitsatmosphäre einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Niederlassung in München und sprich direkt mit den Mitarbeitenden. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht bei TÜV SÜD arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte von TÜV SÜD teilst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so die neuesten Informationen zu offenen Stellen und kannst deine Bewerbung schnell einreichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen!
Zeig deine Skills!:Erwähne in deinem Anschreiben, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über TÜV SÜD Advimo zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Empfang unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken ausdrückst und Feedback konstruktiv annimmst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Rolle als Assistenz ist eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du anderen geholfen hast oder wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen eingegangen bist. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
