Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere das Verwaltungsteam für innovative Prozesse.
- Unternehmen: TÜV SÜD Gruppe - ein globaler Dienstleister für Sicherheit und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Sonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Teamführung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.
Aufgaben:
- Fachliche Führung und Koordination der Mitarbeitenden der Verwaltung AN5
- Strukturierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung administrativer Prozesse
- Verantwortung für u.a. Angebotsverfolgung, Auftrags- und Rechnungsprozesse, Forderungsmanagement sowie Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Schnittstellenfunktion zu Abteilungsleitung, Gruppenleitungen sowie zentralen Bereichen (z. B. People, Finance, Controlling)
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Berichten für die Abteilungsleitung
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungs- und Prozesslösungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben, Abläufe und Zuständigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, alternativ Studium mit Bezug zu Verwaltung, Organisation oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder leitenden Fachfunktion
- Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit SAP/SAP SuccessFactors von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung.
Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des Ethikkodex der TÜV SÜD Gruppe und den Unternehmenswerten verhalten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachliche Leitung der Verwaltung AN5 (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD
Die TÜV SÜD Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Integration fördert. In einem dynamischen und internationalen Umfeld in München haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer sicheren und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachliche Leitung der Verwaltung AN5 (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen und gleichzeitig mehr über die Rolle zu erfahren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachliche Leitung der Verwaltung AN5 (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität, also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission der TÜV SÜD Gruppe vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der fachlichen Führung oder Koordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst und auf Fragen oder Anmerkungen des Interviewers eingehst.
✨Frage nach digitalen Lösungen
Informiere dich über die aktuellen digitalen Verwaltungs- und Prozesslösungen, die bei TÜV SÜD eingesetzt werden. Stelle im Interview Fragen dazu, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Mitwirkung an der Weiterentwicklung zu zeigen.
