Internationaler Auditorenkoordinator (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.

Aufgaben:

• Verantwortung für eine zuverlässige und fristgerechte Besetzung der Audits im internationalen Bereich
• Koordination der Auditorensuche und Kommunikation mit den Landesgesellschaften und Auditorenauswahl
• Optimierung des Auditoreneinsatzes in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, geografische Entfernung, Auditoren-Qualifikation und Kundenwünsche
• Proaktives Einbringen eigener Ansätze und Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Auditoren-Besetzungsprozesses
• Flexible und priorisierte Umplanung / Auditorensuche für zeitkritische Audits
• Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Neuangeboten und fristgerechte Rückmeldung an Vertrieb / Neukundenbetreuung
• Rechtzeitige Eskalation bei Besetzungs-Schwierigkeiten an Teamlead Ops and int. Ressource Manager
• Unterstützung bei der Definition von Maßnahmen zur Lösung von Ressourcen-Engpässen, inkl. Ressourcen-Bedarfs-Prognosen für die Zukunft
• Kontaktpflege und enge Zusammenarbeit innerhalb der TÜV SÜD Landesgesellschaften

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Ressourceneinsatzplanung und -steuerung wünschenswert
• Kenntnisse von Auditmanagement-Software und Planungstools sind wünschenswert
• Veränderungs- und Innovationsbereitschaft, um die notwendigen Entwicklungen der Auditorenkoordination voranzutreiben
• Eigeninitiative, selbständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder unvorhergesehenen Anforderungen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie die Fähigkeit zwischenmenschliche Netzwerke zu pflegen und weiterzuentwickeln
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits auf unserer Webseite.

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden.