Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und Durchführung von Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Unternehmen: TÜV SÜD Gruppe, ein internationaler Dienstleistungskonzern mit über 30.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sonderzahlungen und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem vielfältigen und integrativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Englischkenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus.
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Selbstständige Durchführung der allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Angebotserstellung und Rückmeldung von Auftragsbestätigungen
- Abrechnung von Aufträgen im Buchungssystem
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Ablage
- Übernahme von Sonder- und
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie sicheres und professionelles Auftreten
- Hohe Kundenorientierung, selbstständige Arbeitsweise sowie Kritikfähigkeit
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
- Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits.
Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven. Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von der TÜV SÜD Gruppe beitragen wird.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD
Die TÜV SÜD Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für Vielfalt und Integration fördert. In einem dynamischen und internationalen Umfeld in München haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung einer sicheren und nachhaltigen Zukunft mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Respekt und Teamarbeit, was uns zu einem inspirierenden Ort macht, um Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei TÜV SÜD interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Networking-Event, um mehr über das Unternehmen und die Kultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Soft Skills! In der Teamassistenz sind Flexibilität und Teamfähigkeit gefragt. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den Tools vertraut! Da du mit MS Office und eventuell SAP arbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD vorbereitet
✨Informiere dich über die TÜV SÜD Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und die Mission der TÜV SÜD Gruppe verschaffen. Verstehe, wie sie Innovationen vorantreiben und welche Rolle die Teamassistenz dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Kundenorientierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office und SAP
Da der Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise auch mit SAP gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Vielfalt und Integration beziehen. Das zeigt, dass du die Werte der TÜV SÜD Gruppe schätzt und bereit bist, in einem respektvollen und integrativen Umfeld zu arbeiten.
