Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Vielfalt und Inklusion fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sonderzahlungen und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle in Filderstadt oder Mannheim mit unbefristetem Vertrag.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Respekt und Zusammenarbeit legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und der Hauptabteilung Projektmanagement
- Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft: Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs inklusive elektronischem Workflow und Ablage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilung, wie z. B. Prüfung und Bearbeitung der Wochenberichte (SAP-basiert), Reisemanagement, Koordination des Bereitschaftsdienstes, Organisation von Besprechungen, Telefondienst
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Allgemeine Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
- Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u. a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness‑ und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
- Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits.
Arbeitsort und Beschäftigungsart
- Land / Region: Deutschland
- Standort: Filderstadt, Mannheim
- Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet
Diversity & Inklusion
Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: TÜV SÜD
Als Arbeitgeber in Filderstadt bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Sonderzahlungen und ein umfassendes Gesundheitsmanagement Ihre Zukunft absichern. Bei uns sind Vielfalt und Inklusion nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Werte, die ein respektvolles Miteinander garantieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Teamassistenz anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Position. Vielleicht kennt jemand jemanden im Unternehmen, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Teamassistenz passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TÜV SÜD vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨MS Office und SAP im Griff
Da der Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen musstest oder erfolgreich Meetings organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
