Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Unternehmen, das transformative Programme in verschiedenen Sektoren liefert.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Förderung der Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und mache einen positiven Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator, der unser Projektteam auf einem Standort für Lebenswissenschaften in Düsseldorf unterstützt. Sie werden einen umfassenden und flexiblen administrativen Unterstützungsdienst für den Leiter der Projekte und das Projektteam bereitstellen. Die richtige Person muss 3 bis 4 Tage pro Woche vor Ort in Düsseldorf sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sicherstellung, dass Unternehmensrichtlinien und -prozesse innerhalb des Projektteams effektiv kommuniziert und umgesetzt werden.
- Gewährleistung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen sowie die effektive Umsetzung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
- Management aller QHSE-Online-Berichterstattung (einschließlich Gefahren, SmoWP, Audits).
- Abschluss des Auditplans jedes Jahr.
- Aktualisierung der Personalstrukturen bei allen Verträgen auf Anfrage.
- Ad-hoc-Veranstaltungsmanagement auf Anfrage.
- Termin- und E-Mail-Management für den Leiter der Projekte.
- Ad-hoc-Reisevorbereitungen für den Leiter der Projekte.
- Zusammenarbeit mit anderen operativen Managern zur effektiven Entwicklung des Unternehmens und Unterstützung der Kollegen.
- Bereitstellung von Anleitung, Beratung, Coaching und Unterstützung für alle anderen Projektkoordinatoren im Unternehmen, um bewährte Verfahren zu gewährleisten.
- Effektive Geschäftskommunikation durch Beratung, Überprüfung und direkte Beiträge zu Management- und Teammeetings, Briefings, Konsultationsforen, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, monatlichen und ad-hoc Berichten sowie anderen Veröffentlichungen.
- Bereitstellung eines Lernumfelds und angemessene Planung von Schulungen und Entwicklungen.
- Unterstützung aller Verkaufschancen für die Geschäftseinheit.
- Unterstützung des Verkaufsteams während des gesamten Verkaufsprozesses.
- Sicherstellung des Abschlusses aller Vorqualifizierungsfragebögen für die Geschäftseinheit.
- Organisation aller Verkaufsgespräche mit Mitgliedern des Senior-Teams auf Ad-hoc-Basis.
- Zusammenarbeit mit unseren Subunternehmern und dem Leiter der Projekte, um den besten Preis für alle Verkaufschancen zu gewährleisten.
- Unterstützung der Mobilisierung nach Bedarf.
Schlüsselqualifikationen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch.
- Genauigkeit bei der Verwaltung aller auf Büroebene generierten Unterlagen.
- Hohe Effizienz in der Nutzung von Microsoft Outlook, Excel und Word.
- Arbeiten in einer geschäftigen Büroumgebung und Unterstützung der Büroteams, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten zu gewährleisten.
- Schnelles Finden und Beschaffen von Informationen und Dokumenten.
- Starke numerische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
- Schnelles Lernen neuer interner Systeme.
Zusätzliche Informationen
Unsere inspirierten Mitarbeiter teilen unsere Vision und Mission. Wir bieten einen großartigen Arbeitsplatz, an dem jeder die Möglichkeit und Stimme hat, Veränderungen zu bewirken. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sowohl im Beruf als auch im Leben erfolgreich sind. Um dies zu unterstützen, fördern wir ein gesundes, produktives und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance respektiert. Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns aktiv für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.
Project Coordinator Arbeitgeber: Turner & Townsend
Die INTEGRA Metering AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Umfeld bietet. Mit fast 100 Jahren Tradition und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Arbeitsbedingungen, einschließlich der Möglichkeit für Homeoffice und Beteiligung an einem Fitness-Jahresabonnement. Unsere moderne IT-Infrastruktur und die spannende Arbeit im Bereich IoT-Technologien machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region Basel-Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Coordinator erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Turner & Townsend auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Turner & Townsend sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Turner & Townsend zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
