Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Weltweit tätiges Unternehmen, das transformative Programme in verschiedenen Sektoren liefert.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Förderung der Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und mache einen positiven Unterschied in der Welt.
- Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektkoordinator, der unser Projektteam auf einem Standort für Lebenswissenschaften in Düsseldorf unterstützt. Sie werden einen umfassenden und flexiblen administrativen Unterstützungsdienst für den Leiter der Projekte und das Projektteam bereitstellen. Die richtige Person muss 3 bis 4 Tage pro Woche vor Ort in Düsseldorf sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sicherstellung, dass Unternehmensrichtlinien und -prozesse innerhalb des Projektteams effektiv kommuniziert und umgesetzt werden.
- Gewährleistung gesunder und sicherer Arbeitsbedingungen sowie die effektive Umsetzung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens.
- Management aller QHSE-Online-Berichterstattung (einschließlich Gefahren, SmoWP, Audits).
- Abschluss des Auditplans jedes Jahr.
- Aktualisierung der Personalstrukturen bei allen Verträgen auf Anfrage.
- Ad-hoc-Veranstaltungsmanagement auf Anfrage.
- Termin- und E-Mail-Management für den Leiter der Projekte.
- Ad-hoc-Reisevorbereitungen für den Leiter der Projekte.
- Zusammenarbeit mit anderen operativen Managern zur effektiven Entwicklung des Unternehmens und Unterstützung der Kollegen.
- Bereitstellung von Anleitung, Beratung, Coaching und Unterstützung für alle anderen Projektkoordinatoren im Unternehmen, um bewährte Verfahren zu gewährleisten.
- Effektive Geschäftskommunikation durch Beratung, Überprüfung und direkte Beiträge zu Management- und Teammeetings, Briefings, Konsultationsforen, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, monatlichen und ad-hoc Berichten sowie anderen Veröffentlichungen.
- Bereitstellung eines Lernumfelds und angemessene Planung von Schulungen und Entwicklungen.
- Unterstützung aller Verkaufschancen für die Geschäftseinheit.
- Unterstützung des Verkaufsteams während des gesamten Verkaufsprozesses.
- Sicherstellung des Abschlusses aller Vorqualifizierungsfragebögen für die Geschäftseinheit.
- Organisation aller Verkaufsgespräche mit Mitgliedern des Senior-Teams auf Ad-hoc-Basis.
- Zusammenarbeit mit unseren Subunternehmern und dem Leiter der Projekte, um den besten Preis für alle Verkaufschancen zu gewährleisten.
- Unterstützung der Mobilisierung nach Bedarf.
Schlüsselqualifikationen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch.
- Genauigkeit bei der Verwaltung aller auf Büroebene generierten Unterlagen.
- Hohe Effizienz in der Nutzung von Microsoft Outlook, Excel und Word.
- Arbeiten in einer geschäftigen Büroumgebung und Unterstützung der Büroteams, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aktivitäten zu gewährleisten.
- Schnelles Finden und Beschaffen von Informationen und Dokumenten.
- Starke numerische Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
- Schnelles Lernen neuer interner Systeme.
Zusätzliche Informationen
Unsere inspirierten Mitarbeiter teilen unsere Vision und Mission. Wir bieten einen großartigen Arbeitsplatz, an dem jeder die Möglichkeit und Stimme hat, Veränderungen zu bewirken. Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter sowohl im Beruf als auch im Leben erfolgreich sind. Um dies zu unterstützen, fördern wir ein gesundes, produktives und flexibles Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance respektiert. Turner & Townsend ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns aktiv für die Schaffung eines integrativen Umfelds für alle Mitarbeiter ein.
Project Coordinator Arbeitgeber: Turner & Townsend
Turner & Townsend ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Inklusion geschätzt werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem gesunden Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben fördert das Unternehmen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Bereich Life Sciences mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektkoordinator bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups in deiner Branche, um Kontakte zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto wahrscheinlicher ist es, dass du empfohlen wirst oder von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Turner & Townsend und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu haben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle und erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Turner & Townsend vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Turner & Townsend vertraut. Sie legen großen Wert auf Teamarbeit und Herausforderungen. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen Antworten während des Interviews widerspiegeln kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Projektkoordinator unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst und Teams unterstützt hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da starke Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
