Head of Securities Transfer

Unterstützen und behandeln Sie alle Prozesse, die das Management von Aktivitäten im Zusammenhang mit Änderungen bei der Wertpapierübertragung betreffen, die alle Arten von Vermögenswerten (einschließlich alternativer Vermögenswerte wie Investmentfonds, Private Equity und Hedgefonds) betreffen werden.

Leiten und überwachen Sie ein Team, das im Hinblick auf die Aktivitäten der Fonds, einschließlich Private Equity, arbeitet.

Arbeiten Sie eng mit unseren Schlüsselakteuren zusammen, um die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen.

Seien Sie verantwortlich für die Führung, Mentoring des Personals und die Bereitstellung von Aufsicht, um sicherzustellen, dass Ereignisse zeitnah und genau verarbeitet werden.

Managementverantwortlichkeiten

• Präsentation strategischer Möglichkeiten zur Risikominderung.
• Aufrechterhaltung unserer KPI/KRI-Indizes intern in unserem Unternehmen mit dem Ziel, das Risiko im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Wertpapierübertragung zu mindern.
• Verantwortung für die Aktivitäten durch enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der Bank, um über die verschiedenen Vorschriften, die unsere Aktivitäten zur Wertpapierübertragung betreffen, informiert zu sein.
• Sicherstellen, dass die Abteilungsverfahren eingehalten werden, Überprüfung und Pflege der Aufgabenliste der Kunden und der damit verbundenen SLAs.
• Effektive und effiziente Kommunikation zwischen Abteilungen, mit Mitarbeitern und mit dem oberen Management.
• Leitung von Mitarbeiterversammlungen, Teilnahme an Projektmanagement- und Branchenveranstaltungen.
• Sicherstellen der täglichen Nachverfolgung in Bezug auf ausstehende Probleme und Ergreifen geeigneter Maßnahmen zur Lösung.

Tägliche Geschäftsverantwortlichkeiten

• Kreuzanalyse der erhaltenen Informationen: SWIFT-Nachrichten des Verwahrers, Prospekte von Agenten, Vertragsnotizen und Finanzanbieter wie Bloomberg, Telekurs.
• Durchführung von Kontrollen zur Abstimmung von Beständen, Bestimmung von Ansprüchen, Management von ausstehenden Positionen.
• Fähigkeit, Wertpapierüberweisungsanweisungen von Wealth Management und externen Parteien (Übertragungen IN/OUT/Internal und Registrierungsprozess von Fonds) zu verwalten und zu kontrollieren.
• Kontrolle der Übermittlung der Einlagen an unsere Korrespondenten/Transferagenten/Administratoren und Kontrolle ihrer sicheren Lieferung und Annahme.
• Nachverfolgung der Themen und Probleme über den Lebenszyklus der Aktivitäten zur Wertpapierübertragung.

Ihr Profil

• Bildung: Bachelor-Abschluss
• Sprachen: Französisch und Englisch: fließend
• Persönliche Fähigkeiten: - Denken in "Problem-Aktion-Ergebnisse"-Begriffen.
• Proaktiv und motiviert sein.
• Starke Kundenservice-Ethische zeigen.
• Qualitätsstandards trotz Zeitdruck aufrechterhalten.
• Hoch organisiert, enge Fristen in einem risikobehafteten Umfeld managen, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen.
• Meinungen und Kritik konstruktiv äußern.
• Ein kontinuierlicher Lerner sein.
• Anpassungsfähigkeit, Selbstmotivation und Teamarbeit.
• Langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.
• Konsequent interne und externe Vorschriften einhalten.
• Starke analytische Fähigkeiten und organisiert.
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Sonstiges - Schweizer Wohnsitz: Pflicht.

Wesentliche Kompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.