People Lead (m/w/d/x)

Über das Unternehmen: ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Unsere Mission: die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort bringen – verlässlich, datengetrieben und mit Leidenschaft für messbare Ergebnisse. Unsere Plattform verbindet Menschen, Daten und Prozesse in Echtzeit: AI unterstützt uns dabei, die richtigen Talente zu identifizieren, Einsätze intelligent zu planen und operative Exzellenz vor Ort sicherzustellen. Unser Product Team entwickelt AI-gestützte Lösungen, unsere Operations bringen diese mit höchster Qualität in die Umsetzung. So entsteht ein Workforce-Modell, das für Kund:innen schneller, präziser und effizienter funktioniert als klassische Personaldienstleistung.

Deine Mission bei ucm: Als Senior People & Culture Manager baust du das People Operating System von ucm. Du verbindest Recruiting, Organisationsdesign, Performance Management und Kultur zu einem integrierten System, das unsere Organisation klar strukturiert und skalierbares Wachstum ermöglicht. Dabei arbeitest du eng mit Geschäftsführung und Führungskräften zusammen, strukturierst zentrale People-Initiativen und entwickelst Prozesse, die durch Daten, Automatisierung und KI unterstützt werden.

Deine Aufgaben:

• People Strategy: Ableitung konkreter Organisationsinitiativen aus der Unternehmensstrategie, Hypothesengetriebenes Arbeiten bei People-Themen, Analyse von Organisationsdaten, Hiring-Bedarfen und Teamstrukturen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Leadership-Team.
• Organisationsdesign & Performance: Weiterentwicklung von Rollenstrukturen, Kompetenzmodellen und Verantwortlichkeiten, Aufbau eines klaren Performance-Management-Systems mit transparenten Erwartungen und Feedbackzyklen, Strukturierung von Karrierepfaden und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
• Talent & Recruiting Excellence: Steuerung des End-to-End-Recruitings für zentrale Rollen im Unternehmen. Strukturierte Bewertung und Gewinnung außergewöhnlicher Talente, Weiterentwicklung von Recruiting-Methoden, Interviewframeworks und Talent-Pipelines.
• HR Operations & Compliance: Du kümmerst dich um Arbeitsverträge, Payroll-Steuerung, Arbeitsrecht und Dokumentation. Gleichzeitig entwickelst du Automatisierungen und unseren Self-Service Hub weiter.
• KI & People Lifecycle: Du integrierst KI in den gesamten People Lifecycle – von Recruiting über Talentbewertung bis hin zu Performance Management, Feedback und HR Operations. Ziel ist eine People-Organisation, die durch Automatisierung, Daten und intelligente Systeme unterstützt wird.
• Employee Experience: Du gestaltest ein professionelles, wertschätzendes und leistungsorientiertes Umfeld. Gemeinsam mit dem Office Management organisierst du Formate wie Lunches, Offsites, All Hands oder Team-Events.
• Performance & Struktur: Du entwickelst Performance Management, Rollenklärung, Kompetenzmodelle und Feedbacksysteme weiter und sorgst für klare Erwartungen und Entwicklungspfade im Unternehmen.

Das bringst du mit: Diese Rolle ist die zentrale People-Funktion im Unternehmen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit mit Struktur, Klarheit und Ownership.

• Erfahrung in People & Culture: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Performance-Systemen oder People-Prozessen – idealerweise in: wachstumsstarken Unternehmen oder Scale-ups, Strategieberatungen mit Fokus auf Organisation und/oder People- oder HR-Rollen mit starkem Organisationsdesign-Fokus.
• Organisationsdesign & Integrationserfahrung: Du hast Erfahrung darin, Organisationsstrukturen weiterzuentwickeln oder zusammenzuführen – beispielsweise im Kontext von Wachstum, neuen Geschäftsbereichen oder Integrationen. Du verstehst, wie Rollen, Prozesse, Kultur und Entscheidungsstrukturen zusammenwirken und wie Organisationen in Transformationssituationen stabilisiert und weiterentwickelt werden.
• Exzellenz im strukturellen Denken: Du arbeitest analytisch, strukturiert und mit hohem Anspruch an Klarheit und Qualität. Komplexe Situationen zu durchdringen, Probleme sauber zu strukturieren und praktikable Lösungen zu entwickeln gehört zu deinen Stärken.
• Recruiting als strategische Kernkompetenz: Du erkennst außergewöhnliche Talente, kannst sie strukturiert bewerten und gewinnen. Recruiting verstehst du nicht als administrativen Prozess, sondern als eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für den Unternehmenserfolg.
• Systemdenken & Prozessarchitektur: Du denkst Organisationen als Systeme aus Rollen, Prozessen, Entscheidungsstrukturen und Feedbackmechanismen. Du entwickelst Strukturen, die Klarheit schaffen und langfristig skalieren.
• KI- und Technologieverständnis: Du hast ein starkes Interesse daran, wie KI Organisationen verändert. Du bringst Ideen mit, wie sich Recruiting, Performance Management und HR Operations durch Automatisierung und intelligente Systeme deutlich verbessern lassen.
• Souveränität im Umgang mit Führungskräften: Du bewegst dich sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung, kannst klare Positionen vertreten und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung geben.
• Ownership & Umsetzungsstärke: Du übernimmst Verantwortung für Themen, treibst sie eigenständig voran und bringst sie konsequent zur Umsetzung.

Warum ucm: Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre – nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups. 50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern. Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen. Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung. Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit. Gestaltung statt Bestandspflege. Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme weiter, bevor sie zum Engpass werden. Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen. Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team, jede:n Mitarbeitenden und jede neue Einstellung.

Leistungsorientiertes Gehalt im Bereich von 60.000–85.000 €, abhängig von Erfahrung und Profil – bei entsprechendem Hintergrund auch darüber hinaus. Zusätzlich bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld mit Deutschlandticket oder Urban Sports, betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Arbeitsmodellen mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche, Remote-Optionen innerhalb Europas sowie bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.

Dein Bewerbungsprozess: Erstgespräch (30 Minuten, telefonisch): Du sprichst mit unserem People Team über deinen Hintergrund, deine Motivation und deine Erwartungen an die Rolle. Deep Dive Gespräch (ca. 45 Minuten, virtuell): Austausch mit Geschäftsführung. Wir sprechen über konkrete Situationen, Arbeitsweise und Impact. Case oder Austausch auf Augenhöhe (vor Ort ca. 2-3 Stunden): Du bekommst Einblick in reale Herausforderungen aus dem People-Alltag und zeigst, wie du vorgehen würdest. Uns geht es um deinen Lösungsweg. Culture Fit: Du lernst ein weiteres Mitglied aus dem Leadership kennen und wir sprechen über deine Perspektive bei ucm. Parallel stellst du uns einen Referenzkontakt vor, bevor es zum Angebot geht.