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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Wiesbaden mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Jobrad nach der Probezeit und faire Arbeitsbedingungen.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und echte Chancen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz bewerben Sie sich noch heute per Mail. Die Üns-Med GmbH schätzt die Vielfalt und die Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz bzw. Office Management
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifende Projekte
- Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Kommunikation und interne sowie externe Ansprechpartner
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
- Jobrad nach der Probezeit
- Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
- Faire und übertarifliche Bezahlung
Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Üns-Med
Kontaktperson:
Ãœns-Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Üns-Med GmbH tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervor. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP dir helfen können, das Team zu unterstützen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Üns-Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Üns-Med GmbH und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position eine Assistenz für die Geschäftsführung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite ein paar Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen. Du könntest auch einige Fragen vorbereiten, um dein Interesse an der Teamdynamik und den Kommunikationswegen im Unternehmen zu zeigen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und SAP betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.