Office Manager - Administration & Buchhaltung (m/w/d)
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Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze die Buchhaltung.
  • Arbeitgeber: Ein wachstumsstarkes Beratungsunternehmen mit Fokus auf HR-Strategien und digitale Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen für Unternehmen entwickelt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Engagierte Persönlichkeit gesucht, die in einem spannenden Umfeld wachsen möchte.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ist ein wachstumsstarkes Beratungsunternehmen mit Fokus auf zukunftsorientierte HR Strategien, Organisationsentwicklung und digitale Lösungen. Unternehmen aus dem Mittelstand und Konzernumfeld vertrauen auf die fundierte Expertise in Themen wie Personalentwicklung, Change-Management, Recruiting und systemischer Beratung.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischer . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Office Manager - Administration & Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: umaris GmbH & Co.KG

Als wachstumsstarkes Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Office Manager in einem dynamischen Umfeld, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsklima, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die sowohl eine gute Erreichbarkeit als auch eine Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten bietet.
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Kontaktperson:

umaris GmbH & Co.KG HR Team

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So bekommst du den Job: Office Manager - Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends in der HR-Branche und digitale Lösungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.

Tip Nummer 2

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Office Managers zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unternehmensmission und -werte während des Interviews. Wenn du dich mit der Vision des Unternehmens identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - Administration & Buchhaltung (m/w/d)

Kaufmännisches Wissen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Buchhaltungskenntnisse
MS Office Kenntnisse
Analytisches Denken
Vertrautheit mit HR-Software
Projektmanagement
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Beratungsunternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevante Erfahrung und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Administration und Buchhaltung sowie deine Erfahrungen im Bereich HR-Strategien und Organisationsentwicklung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei umaris GmbH & Co.KG vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da das Unternehmen auf HR-Strategien und Organisationsentwicklung spezialisiert ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Kenntnis der Branche zeigen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich HR und Unternehmensberatung. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.

Soft Skills betonen

Als Office Manager sind neben den fachlichen Qualifikationen auch Soft Skills wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.

Fragen stellen

Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.

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  • Office Manager - Administration & Buchhaltung (m/w/d)

    Bielefeld
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-03

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    umaris GmbH & Co.KG

    50 - 100
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