Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Verträgen und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Unternehmen: UNIDO - eine Organisation, die sich für nachhaltige industrielle Entwicklung einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Nutze moderne Tools und arbeite in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zur globalen Nachhaltigkeit bei.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Personalwesen oder drei Jahre mit Hochschulabschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) promotes industrial development for poverty reduction, inclusive globalization, and environmental sustainability.
UNIDO's mission, guided by declarations and the 2030 Agenda, focuses on promoting and accelerating inclusive and sustainable industrial development (ISID) in Member States, aligning with SDG-9 and other SDGs.
The Directorate of Corporate Services and Operations (COR) manages UNIDO's resources, overseeing functions like Human Resources Management (COR/HRM).
COR/HRM develops and implements HR strategies to support the organization's workforce and mandate.
Job Purpose
To provide administrative and operational support for the human resources management of personnel appointed under the Africa Trade Competitiveness and Market Access Programme (ATCMA), ensuring efficient contract administration, onboarding, and compliance with UNIDO regulations.
Responsibilities
Support the administration of appointments and contracts for ATCMA personnel.
Prepare cost estimates, offers, and letters of appointment.
Assist with onboarding and offboarding processes.
Facilitate official travel arrangements.
Process Personnel Action Forms.
Certify requests for official documents (UNLPs, legitimation cards, etc.).
Manage contractual benefits and entitlements.
Monitor contractual status and initiate necessary actions.
Brief new personnel on contractual conditions.
Track leave entitlements.
Monitor performance management documentation.
Maintain electronic personnel files.
Work Experience
A minimum of five years of relevant experience in human resources, business administration, or public administration is required.
If holding a first-level university degree, three years of relevant experience is required.
Experience in benefits, entitlements, and contract administration within an international organization or the UN system is essential.
Proficiency in Microsoft 365 applications (Outlook, Word, Excel, Power Point) and internet-based tools is required.
Experience with SAP or a similar ERP system is desirable.
Skills
Contract administration, personnel onboarding/offboarding, benefits and entitlements management, HR documentation, Microsoft 365 proficiency, ERP systems knowledge (desirable), communication, organizational skills.
UNAtlas summarizes the official posting.
Verify requirements, deadlines and application instructions with the organization.
Human Resources Assistant in Wien Arbeitgeber: UN Atlas
Die United Nations Development Programme (UNDP) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert die UNDP eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und innovative Ideen unterstützt. Die Position des Administrative & Finance Assistant in Berlin ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung von Lebensbedingungen und zum Schutz des Planeten beizutragen, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer unterstützenden Teamatmosphäre profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Assistant in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UN Atlas aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UN Atlas, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UN Atlas klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Atlas vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UN Atlas die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
