Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Reisen und unterstütze die Geschäftsführung im Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Elektrohandwerk mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Mission, Unternehmer zu unterstützen und erlebe echte Teamkultur.
- Qualifikationen: Gutes Organisationsvermögen und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Organisation von Terminen und Abläufen
- Regelmäßige gemeinsame Fahrten mit Dominik von München ins Büro in Mühldorf (mind. 3x pro Woche) als Teil der engen, persönlichen Zusammenarbeit
- Planung, Buchung und Koordination von Reisen
- An- und Abreise organisieren
- Hotelbuchungen koordinieren
- Transfers, Restaurants und Rahmenprogramm planen
- Sicherstellen, dass benötigte Arbeitsmittel, Unterlagen und ggf. Fahrzeuge vorbereitet und einsatzbereit sind
- Erledigung und Koordination von Besorgungen und Alltagsorganisation zur Entlastung der Geschäftsführung
- Strukturierte Planung und Nachverfolgung von Aufgaben (Listen, To-do-Management, Erinnerungen)
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Ansprechpartnern (z. B. Dienstleister, Hotels, Agenturen)
- Vorausschauendes Mitdenken: Abläufe so organisieren, dass Termine reibungslos stattfinden und die Geschäftsführung den Kopf für inhaltliche Themen frei hat
- Flexible Unterstützung im Tagesablauf in einem dynamischen Umfeld (keine starre 9-to-5-Tätigkeit)
Dein Profil
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office Paket, Kalender, E-Mail, Projektmanagement Tools)
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, aus dem Hintergrund die Unternehmensführung zu unterstützen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen geplanter Termine
- Führerschein der Klasse B
- Freude an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie an regelmäßiger Mobilität zwischen München und Mühldorf
- Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und der Arbeitsweise von Geschäftsführern
Warum wir?
Werde Teil unseres dynamischen und schnell wachsenden Teams in Mühldorf am Inn und unterstütze uns bei unserer Mission, Unternehmer im Elektrohandwerk zu einem schöneren Leben zu begleiten (durch z. B. Arbeitszeitreduzierung, sowie Ertragssteigerung). Wir leben unsere Werte „exzellent“, „menschlich“ und „ergebnisorientiert“ sowohl nach innen, als auch nach außen.
Folgende Benefits erhältst du als Assistenz (m/w/d):
- Vergütung: Flexibles Vergütungsmodell
- Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten für eine klasse Work-Life-Balance
- Möglichkeit zu Homeoffice (bis zu 40% möglich und in Absprache mit der Geschäftsführung)
- Sonderurlaub bei wichtigen Lebensereignissen
- 30 Tage Urlaub
- Ausstattung: Modernes, brandneues Open-Plan-Office mit bestem Equipment (höhenverstellbare Schreibtische, Microsoft Surface uvm.)
- Top Ausstattung für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
- Zusätzliches Budget für Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten: Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Gesundheit: EGYM WellPass, JobRad, Nichtraucher-Bonus
- Weitere Benefits: Corporate Benefits: Zugriff auf Rabatte und attraktive Einkaufskonditionen
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Kostenloser Parkplatz
- Geschäftsreisen nur in Ausnahmefällen (i.d.R. < 10 Tage im Jahr)
- Events: Regelmäßige Teamevents, wie z. B. Volksfestbesuch, Team-Dinner, Weihnachtsfeier oder Teambuilding-Events
- Kickoff- und Sommermeeting
Über uns
Seit über 40 Jahren sind wir die absolute Elite für das deutsche Elektrohandwerk! Gemeinsam mit Menschen wie dir wollen wir unsere Marktführerschaft ausbauen und den Elektrohandwerksbetrieben zu mehr Mitarbeitern und deutlich besseren Erträgen verhelfen, damit die Inhaber mehr Zeit für ihre Familien, ihre Hobbys und ihre Träume haben!
Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Unternehmensberatung Heckner
Heckner ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und schnell wachsenden Team in Mühldorf am Inn zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Open-Plan-Office und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entfaltung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Werte 'exzellent', 'menschlich' und 'ergebnisorientiert' prägen die Unternehmenskultur und machen Heckner zu einem attraktiven Ort für engagierte Mitarbeiter, die einen bedeutenden Beitrag im Elektrohandwerk leisten möchten.
Kontaktdaten:
Unternehmensberatung Heckner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als persönliche Assistenz bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Heckner sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über die Unternehmenskultur und die Benefits informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du als persönliche Assistenz viel organisieren wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir sofort sehen, dass du das Zeug dazu hast!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da die schriftliche Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und klar formuliert ist. Nutze eine freundliche, aber professionelle Sprache, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unternehmensberatung Heckner vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als persönliche Assistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Terminen zeigen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da die Stelle eine flexible Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, dass du dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Zeige dein Interesse am Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
