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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Valeo, ein global führendes Unternehmen in der Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld mit über 100.000 Kollegen weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität mit und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Valeo ist ein globales Technologieunternehmen, das bahnbrechende Lösungen entwirft, um die Mobilität neu zu gestalten. Wir sind ein Automobilzulieferer und Partner für Automobilhersteller sowie neue Mobilitätsakteure weltweit. Unsere Vision? Eine grünere und sicherere Mobilität zu erfinden, dank Lösungen, die sich auf intuitives Fahren und die Reduzierung von CO2-Emissionen konzentrieren. Wir sind führend in unseren Geschäftsbereichen und gelten als eines der größten globalen innovativen Unternehmen.
Wollen Sie mit uns die Zukunft der smarten Mobilität gestalten? Dann werden Sie Teil unseres VALEO-Teams und bringen Sie das autonome und vernetzte Fahren auf das nächste Level! Die Valeo GmbH kümmert sich zentral um alle kaufmännischen Themen der Business Units deutschlandweit. Für unser Team in Rüsselsheim suchen wir eine/n Administrative Assistant (m/w/d) als Minijob.
Diese Herausforderungen erwarten Sie:
- Allgemeine administrative Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Ablage- und Bestellwesen, Post- und Paketverarbeitung
- Koordination von externen Besuchen sowie Begehungen durch z. B. DEKRA und Feuerwehr-Einlass für Kontrollen
Damit überzeugen Sie uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsrolle
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Gut zu wissen: Ihre Ansprechpartnerin: Lisa UNGER, lisa.unger@valeo.com. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich online über das Bewerberportal auf unserer Website einzureichen.
Administrative Assistant (m/ w/ d) Arbeitgeber: Valeo
Kontaktperson:
Valeo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant (m/ w/ d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Valeo arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Valeo, ihre Produkte und ihre Vision für die Zukunft der Mobilität. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Unternehmen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant (m/ w/ d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und ihre Persönlichkeit einbringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Vision identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Unterlagen über unser Bewerberportal auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Valeo vorbereitest
✨Informiere dich über Valeo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Valeo informieren. Schau dir ihre neuesten Technologien und Projekte an, besonders im Bereich der smarten Mobilität. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.