Zweck und Ziel der Stelle
Sicherstellung des reibungslosen Büro- und Standortbetriebs in Alsfeld sowie die persönliche Betreuung der externen Mitarbeiter als verlässliche Ansprechperson vor Ort.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Aufgaben:
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Empfang und Betreuung von Mitarbeitern sowie Klärung alltäglicher Anliegen direkt im Büro
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Vorbereitung, Besprechung und rechtskonforme Abwicklung von Dokumenten und Unterschriften
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Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Firmenunterkünfte auf Ordnung und Sauberkeit
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Regelmäßige Zustands- und Sauberkeitsprüfung des Fuhrparks
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Unterstützung bei behördlichen Gängen
Kompetenzen/Voraussetzungen:
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Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich für Außeneinsätze)
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Kommunikations- und Kontaktstärke im direkten persönlichen Umgang
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Ukrainisch Kenntnisse sind wünschenswert,
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Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
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Offene, zugängliche Art im täglichen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie Einfühlungsvermögen bei Fragen und Sorgen der Mitarbeiter.
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Bestimmtes, aber höfliches Auftreten bei der Durchsetzung von Vorgaben (z. B. bei Wohnungs- und Fahrzeugkontrollen).
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Aufgeschlossenheit und Respekt im Umgang mit internationalen Arbeitskräften sowie Geduld bei Sprachbarrieren.
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Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben (Büro vs. Außendienst) und Ruhe auch in arbeitsintensiven Saisonphasen.
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Diskreter Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdokumenten und gewissenhafte Einhaltung von Fristen und Terminen.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit für unser Büro in Gotha. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen, sind Sie bei uns genau richtig!
Das Beste vorweg: Sie werden bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Sie erhalten eine umfassende und sehr gute Einarbeitung und werden bei all Ihren Aufgaben schrittweise und eng begleitet.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
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Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Zukunft
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25 Tage Urlaub im 1. Jahr, ab dem 2. Jahr Erhöhung auf 27 Tage
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Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Dienstwagen für Ihre Dienstfahrten
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Eigenes Dienstsmartphone sowie ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Onsite Manager (m/w/d) in Alsfeld Arbeitgeber: VEGA Consult
Als erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen in Gotha bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf persönliche Betreuung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Unsere umfassende Einarbeitung und die enge Begleitung bei Ihren Aufgaben sorgen dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
