Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büro- und Standortbetrieb und betreue externe Mitarbeiter vor Ort.
- Unternehmen: Erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit einem dynamischen Team in Gotha.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 25-27 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Dienstwagen.
- Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei allen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Führerschein Klasse B und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Sicherstellung des reibungslosen Büro- und Standortbetriebs in Gotha sowie die persönliche Betreuung der externen Mitarbeiter als verlässliche Ansprechperson vor Ort.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern sowie Klärung alltäglicher Anliegen direkt im Büro
- Vorbereitung, Besprechung und rechtskonforme Abwicklung von Dokumenten und Unterschriften
- Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Firmenunterkünfte auf Ordnung und Sauberkeit
- Regelmäßige Zustands- und Sauberkeitsprüfung des Fuhrparks
- Unterstützung bei behördlichen Gängen
Kompetenzen/Voraussetzungen:
- Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich für Außeneinsätze)
- Kommunikations- und Kontaktstärke im direkten persönlichen Umgang
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Ukrainisch- und/oder Polnischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Pflicht
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Offene, zugängliche Art im täglichen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten sowie Einfühlungsvermögen bei Fragen und Sorgen der Mitarbeiter.
- Bestimmtes, aber höfliches Auftreten bei der Durchsetzung von Vorgaben (z. B. bei Wohnungs- und Fahrzeugkontrollen).
- Aufgeschlossenheit und Respekt im Umgang mit internationalen Arbeitskräften sowie Geduld bei Sprachbarrieren.
- Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgaben (Büro vs. Außendienst) und Ruhe auch in arbeitsintensiven Saisonphasen.
- Diskreter Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdokumenten und gewissenhafte Einhaltung von Fristen und Terminen.
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und suchen ab sofort Verstärkung in Vollzeit für unser Büro in Gotha. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehen und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag schätzen, sind Sie bei uns genau richtig! Das Beste vorweg: Sie werden bei uns nicht ins kalte Wasser geworfen. Sie erhalten eine umfassende und sehr gute Einarbeitung und werden bei all Ihren Aufgaben schrittweise und eng begleitet.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Zukunft
- 25 Tage Urlaub im 1. Jahr, ab dem 2. Jahr Erhöhung auf 27 Tage
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Dienstwagen für Ihre Dienstfahrten
- Eigenes Dienstsmartphone sowie ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld
Onsite Manager (m/w/d) Arbeitgeber: VEGA Consult
Als erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen in Gotha bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf persönliche Betreuung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Unsere umfassende Einarbeitung und die enge Begleitung bei Ihren Aufgaben sorgen dafür, dass Sie sich schnell wohlfühlen und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Urlaubstagen und einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Onsite Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf VEGA Consult aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch VEGA Consult, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Onsite Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei VEGA Consult klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VEGA Consult vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie VEGA Consult die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
