Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende Projekte und halte die Kommunikation zwischen Kunden und Dienstleistern am Laufen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Eigeninitiative.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Mitarbeiterrabatte und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Projekterfolg und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Berlin in Festanstellung vor.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig laufen? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche kaufmännische Position mit viel Schnittstellenkontakt, klaren Abläufen und einem Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geschätzt werden.
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektabwicklung im Tagesgeschäft, sorgen für eine saubere Dokumentation und halten die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern am Laufen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
- Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten
- Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleister
- Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkunden
- Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
- Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
- Freude an strukturierten Abläufen, Koordination und sorgfältiger Dokumentation
Was Sie hier erwarten können
Diese Position ist ideal für Menschen, die gern organisieren, kommunizieren und Abläufe zuverlässig steuern. Sie arbeiten an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Kunde, Dienstleister und Projektteam und können mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise spürbar zum Projekterfolg beitragen.
Wenn Sie eine kaufmännische Rolle suchen, in der Sie Verantwortung übernehmen, Servicegedanken mitbringen und sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohlfühlen, könnte diese Aufgabe sehr gut zu Ihnen passen.
Worauf Sie sich freuen können
Hier treffen Organisation, Serviceorientierung und Teamarbeit aufeinander. Gesucht wird keine starre Verwalterrolle, sondern eine Person, die mitdenkt, priorisiert und Abläufe aktiv voranbringt. Sie arbeiten in einem Umfeld, in dem Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang miteinander geschätzt werden.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung im Kundenauftrag
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu Kunden und Dienstleistern
- Strukturierte Abläufe und ein professionelles Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen und organisatorischen Stärken einzubringen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein gefragt sind
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Kooperationspartnern, zum Beispiel bei Samsung, Sky, Telekom und Tchibo
So geht es weiter
Wenn Ihr Profil zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah bei Ihnen und besprechen die nächsten Schritte persönlich mit Ihnen.
Transparenz und Verlässlichkeit
Die Stelle ist langfristig ausgerichtet und bietet Ihnen die Chance, Ihre kaufmännische Erfahrung in einem stabilen Umfeld einzusetzen. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Kommunikation und Organisationstalent gefragt sind.
Einarbeitung
Sie werden strukturiert in Ihre Aufgaben eingeführt und lernen die Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen. So können Sie sicher in Ihre neue Rolle hineinwachsen.
Klingt das nach der passenden nächsten Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d) in Berlin.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Josephine Ferber
Kontakt
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
0151 14949650
j.ferber@vermittlungsmanufaktur.de
Weitere interessante Stellen finden Sie unter: vermittlungsmanufaktur.de
Projektassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Die Vermittlungsmanufaktur bietet Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten geschätzt werden. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung, attraktiven Mitarbeiterrabatten und der Möglichkeit, Ihre Stärken in einem professionellen Team einzubringen. Hier erwartet Sie eine Kultur der Eigenverantwortung und Teamarbeit, die Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) in Berlin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Projektassistenz ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und uns bei dir melden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Vermittlungsmanufaktur und deren Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Denkweise betonst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit über die nächsten Schritte.
