Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungsprozesse und unterstütze das Team in Münster.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Verwaltungsteam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite eng mit Kollegen aus verschiedenen Städten zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Dich erwartet: Als Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung Münster sorgst du für zuverlässige Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse und bist gleichzeitig zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Studierende.
- Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest eng mit den Kolleg:innen in Dortmund und Köln zusammen.
- Aktiv mitgestalten: Deine Ideen sind gefragt. Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und du kannst ein aktiver Teil dabei sein.
- Kompetenz einbringen: Du übernimmst anspruchsvolle Aufgaben in der Projektabrechnung und in anderen kaufmännischen Themen der Verwaltung.
- Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster.
- Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können.
- Gestaltungsspielraum: Perspektivisch ist eine Erweiterung deines Aufgabenspektrums möglich.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst gemeinsam mit den Kolleg:innen in Köln und Dortmund Aufgaben in der Projektabrechnung und bist dabei Ansprechpartner:in für den Vertrieb.
- Du unterstützt das Team Finanzen bei kaufmännischen Aufgaben, z.B. im Umfeld Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr.
- Als Mit-Verantwortliche:r für die Abläufe in der Geschäftsstelle kümmerst du dich bei Bedarf um Bestellungen und die Koordination und Beauftragung von Dienstleistern.
- Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster bist für die Kolleg:innen zentrale Anlaufstelle für Abrechnungsfragen und Belange der Geschäftsstelle.
Wir suchen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Praxiserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern.
- Du verfügst über fundiertes Wissen in der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Leistungsabrechnung für unterschiedliche Projektformen (Dienstleistung, Festpreis etc.) sowie in den Bereichen Rechnungsverarbeitung und Zahlungsverkehr.
- Du bist fit im Umgang mit Softwarelösungen zur Leistungsabrechnung und offen für neue Tools und Prozesse.
- Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben.
- Du bist sporadisch reisebereit in NRW zu standortübergreifenden Events.
- Du hast Freude an der Kommunikation und Interaktion mit Menschen.
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Du hast Interesse an Eigenverantwortung und eigenen Gestaltungsspielräumen.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere@viadee.de mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Wir stehen Dir für weitere Fragen zur Verfügung.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: viadee Unternehmensberatung AG
Als Arbeitgeber in Münster bieten wir dir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse beitragen kannst. Unsere offene Kommunikation und der Teamgeist fördern nicht nur die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Dortmund und Köln, sondern auch deine persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem erwarten dich flexible Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
viadee Unternehmensberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von viadee Unternehmensberatung AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei viadee Unternehmensberatung AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei viadee Unternehmensberatung AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
