Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung und treibe Projekte aktiv voran.
- Unternehmen: VIAMA, ein innovatives Unternehmen im Bereich Informationssicherheit und Compliance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und schnelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Interesse an Unternehmensentwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Nicht Assistenz. Sondern operative Entlastung. VIAMA unterstützt Geschäftsführer und mittelständische Unternehmen dabei, in Themen wie NIS2, Informationssicherheit, Compliance und Governance Klarheit, Struktur und Entscheidungsfähigkeit aufzubauen. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der Verantwortung zieht. Jemanden, der Dinge erkennt, bevor sie eskalieren. Jemanden, der Momentum erzeugt statt Aufgaben zu verwalten. Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen, Gesprächen und Projekten echte Bewegung entsteht.
Aufgaben
- Du hältst dem Geschäftsführer nicht den Kalender frei. Du hältst ihm operativ den Rücken frei.
- Du erkennst offene Schleifen und schließt sie aktiv.
- Du bereitest Entscheidungen vor statt Termine zu koordinieren.
- Du treibst Follow ups, Angebote und Kommunikation aktiv voran.
- Du bringst Struktur in Sales, Recruiting und Operations.
- Du koordinierst Themen eigenständig mit Kunden, Partnern und Team.
- Du denkst unternehmerisch mit und verstehst, wo gerade der größte Hebel für VIAMA liegt.
- Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern ziehst Verantwortung aktiv an Dich.
Was Du NICHT bei uns machst
- reine Kalenderpflege
- passives Abarbeiten von To dos
- nur administrative Assistenz
- "Sag mir einfach, was ich tun soll"
Qualifikation
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen Menschen mit:
- Ownership
- Geschwindigkeit
- Struktur
- Kommunikationsstärke
- Mitdenken
- hoher Selbstständigkeit
- Lust auf Verantwortung
- unternehmerischem Interesse
Du musst keine Expertin oder kein Experte für Informationssicherheit sein. Aber Du musst verstehen wollen, wie das Unternehmen funktioniert und wo Du konkret Wirkung erzeugst.
So arbeitest Du erfolgreich bei VIAMA
Du passt gut zu uns, wenn Du:
- Probleme aktiv ansprichst
- Verantwortung nicht wegdelegierst
- bei Unsicherheit nicht passiv wirst
- gerne Dinge organisierst UND vorantreibst
- mit schnellen Veränderungen umgehen kannst
- Initiative selbstverständlich findest
- Dich wohlfühlst, wenn nicht alles perfekt vorgegeben ist
Das solltest Du mitbringen
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte und professionelle Kommunikation
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Eigenständige Arbeitsweise
- Interesse an Sales, Business Operations und Unternehmensentwicklung
- Erfahrung in Assistenz, Operations, Projektsteuerung, Recruiting, Sales Operations oder Kundenkommunikation ist hilfreich. Viel wichtiger ist aber Deine Haltung.
Rahmen
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Remote + regelmäßige Abstimmung mit dem Team
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
- Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Schnelle Entwicklungsmöglichkeiten
Wichtig
Wenn Du einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich suchst, in dem Dir alles vorgegeben wird, ist diese Rolle vermutlich nicht passend. Wenn Du aber Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge wirklich mitzugestalten und operativ Wirkung zu erzeugen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Executive Assistant & Operations (m/w/d) Arbeitgeber: VIAMA
VIAMA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der echte Beziehungen und Vertrauen im Mittelpunkt stehen. Unsere Kultur fördert persönliche Begegnungen und den Austausch von Ideen, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und die Möglichkeit bieten, Teil einer dynamischen Community von Unternehmern zu sein. Mit einem klaren Fokus auf wertvolle Interaktionen und einem unterstützenden Team schaffen wir einen Raum, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Stärken entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie VIAMA, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei VIAMA im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei VIAMA echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von VIAMA zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an VIAMA reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei VIAMA vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der VIAMA tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
