Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und leite spannende AI-Projekte.
- Unternehmen: Vicoland revolutioniert den Markt für professionelle Dienstleistungen mit innovativen Vicos.
- Vorteile: Mentorship vom CEO, flexible Arbeitsorte und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Branche und wachse schnell in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Studium mit guten Ergebnissen und Erfahrung in Technologie oder professionellen Dienstleistungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
At Vicoland, we give the professional services market a new dimension: Virtual Companies, in short: "Vicos". We invented Vicos as a new type of supplier, more efficient than traditional professional services firms (consultancies, system integrators, agencies etc.). Enabled through our unique AI-driven SaaS platform, Vicos allow freelance experts to team up and act like a real company, competing successfully for large enterprise projects.
Our Vicos are already transforming how professional services projects are done. Since our launch 1.5 years ago, Vicos won projects from large corporate clients such as Mercedes-Benz, Netflix, or the German Federal Government, as well as from many mid-sized businesses. Vicoland was mentioned by Forbes and Forrester as a leading force in the market.
Our SaaS platform is an integrated solution of marketing, organizational, legal and financial tech. It includes a marketplace that matches clients and Vicos. It is integrated into the world's leading procurement software provided by one of our partners, SAP.
There are already 100+ Vicos on our platform, uniting thousands of freelancers. Our central team has 40 members and is located across Europe, expanding to the US. Our headquarters are in Frankfurt/Main.
Our offer to you
You\'ll be the CEO\'s tech-savvy right hand for AI-centric strategic projects with measurable business impact. From day one, you\'ll scope, launch, and deliver cross-functional initiatives aimed at shaping strategy, building operating muscle, and turning ideas into shipped outcomes. You\'ll work directly with the CEO and collaborate closely with Product, Software Development, and Partnerships team members. We operate hybrid: regular on-site collaboration in Frankfurt am Main with the CEO (e.g., on key project days) while retaining flexibility to work remotely or from one of our offices (Frankfurt, Walldorf, Barcelona, Seville). Clear career perspectives into Strategy & Partnerships, Product, or Operations leadership as you prove impact.
Tasks
- Drive CEO special projects end-to-end: define problem statements, scope work, set milestones, coordinate stakeholders & team members, and deliver measurable outcomes.
- Establish AI-first workflows (e.g., agentic automations, data pipelines) together with Product/Software Development to improve Vico operations and our platform.
- Pilot and operationalize the "AI agent" role inside Vicos; document learnings and scale playbooks.
- Support partnerships exploration: research targets, prepare outreach materials, analyze strategic fit, and help bootstrap pilot collaborations.
- Prepare crisp analyses and decision memos for the CEO (market scans, business cases, OKRs) and track execution against company priorities.
- Orchestrate cross-functional sprints that translate strategy into product/operations changes; ensure risks, dependencies, and comms are managed.
- Build dashboards to monitor KPIs for your projects; communicate business impact, pull insights and propose next steps and follow-up projects.
Requirements
- Entrepreneurship - we\'re growing fast, and so will you. You must be a fast learner and keen to work on new challenges every day.
- University degree with very good results.
- Professional experience requiring top qualities, be it via a first employment, own entrepreneurial initiative or internships is a plus. Ideally, this experience is in professional services (e. g. consulting, legal, finance) and somehow related to technology, including AI.
- Experience with intensive usage of AI tools and interest in the evolution of AI.
- Excellent communication skills - you will have to interact with a lot of people daily. You easily pick up the phone and talk to someone.
- Strong team spirit and capability to interact internally and externally with different people spanning the tech, sales, services and financial spheres.
- Excellent German and English (DACH is still our home market, while we expand abroad).
Benefits
- CEO mentorship + strategic project ownership: an intense learning environment that pairs fast skill growth with real operating experience; a springboard to quickly take on more responsibility as we scale.
- Entrepreneurial key position in industry-transforming company with impact on company results, on the market, and on your own personal growth trajectory.
- Fast-paced environment where you are appreciated for your capabilities and, at the same time, will keep learning (as all of us).
- Competitive compensation plus share in company (ESOP in place).
- Working with a highly talented team of diverse backgrounds and top-notch qualifications.
- Possibility to work from where you want, remotely and/or in one of our offices (Frankfurt, Walldorf, Barcelona, Seville).
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Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) Arbeitgeber: Vicoland
Vicoland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen im Professional Services-Markt bietet und seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördern wir eine offene und kreative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und an spannenden Projekten mit namhaften Kunden wie Netflix und Tupperware zu arbeiten. Unser Standort in Frankfurt am Main bietet nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch Zugang zu einem breiten Netzwerk von Fachleuten und Partnern in der SAP-Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Vicoland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Vicoland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Vicoland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Vicoland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Vicoland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vicoland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Vicoland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
