Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und leite spannende AI-Projekte.
- Unternehmen: Vicoland revolutioniert den Markt für professionelle Dienstleistungen mit innovativen Vicos.
- Vorteile: Mentorship vom CEO, flexible Arbeitsorte und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Team mit internationalen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Branche und wachse schnell in deiner Karriere.
- Qualifikationen: Studium mit guten Ergebnissen und Erfahrung in Technologie oder professionellen Dienstleistungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
You’ll be the CEO’s tech-savvy right hand for AI-centric strategic projects with measurable business impact. From day one, you’ll scope, launch, and deliver cross-functional initiatives aimed at shaping strategy, building operating muscle, and turning ideas into shipped outcomes. You’ll work directly with the CEO and collaborate closely with Product, Software Development, and Partnerships team members. We operate hybrid: regular on-site collaboration in Frankfurt am Main with the CEO (e.g., on key project days) while retaining flexibility to work remotely or from one of our offices (Frankfurt, Walldorf, Barcelona, Seville). Clear career perspectives into Strategy & Partnerships, Product, or Operations leadership as you prove impact.
Responsibilities
- Drive CEO special projects end-to-end: define problem statements, scope work, set milestones, coordinate stakeholders & team members, and deliver measurable outcomes.
- Establish AI-first workflows (e.g., agentic automations, data pipelines) together with Product/Software Development to improve Vico operations and our platform.
- Pilot and operationalize the “AI agent” role inside Vicos; document learnings and scale playbooks.
- Support partnerships exploration: research targets, prepare outreach materials, analyze strategic fit, and help bootstrap pilot collaborations.
- Prepare crisp analyses and decision memos for the CEO (market scans, business cases, OKRs) and track execution against company priorities.
- Orchestrate cross-functional sprints that translate strategy into product/operations changes; ensure risks, dependencies, and comms are managed.
- Build dashboards to monitor KPIs for your projects; communicate business impact, pull insights and propose next steps and follow-up projects.
Requirements
- Entrepreneurship – we’re growing fast, and so will you. You must be a fast learner and keen to work on new challenges every day.
- University degree with very good results.
- Professional experience requiring top qualities, be it via a first employment, own entrepreneurial initiative or internships is a plus. Ideally, this experience is in professional services (e.g. consulting, legal, finance) and somehow related to technology, including AI.
- Experience with intensive usage of AI tools and interest in the evolution of AI.
- Excellent communication skills – you will have to interact with a lot of people daily. You easily pick up the phone and talk to someone.
- Strong team spirit and capability to interact internally and externally with different people spanning the tech, sales, services and financial spheres.
- Excellent German and English (DACH is still our home market, while we expand abroad).
Benefits
- CEO mentorship + strategic project ownership: an intense learning environment that pairs fast skill growth with real operating experience; a springboard to quickly take on more responsibility as we scale.
- Entrepreneurial key position in industry-transforming company with impact on company results, on the market, and on your own personal growth trajectory.
- Fast-paced environment where you are appreciated for your capabilities and, at the same time, will keep learning (as all of us).
- Competitive compensation plus share in company (ESOP in place).
- Working with a highly talented team of diverse backgrounds and top-notch qualifications.
- Possibility to work from where you want, remotely and/or in one of our offices (Frankfurt, Walldorf, Barcelona, Seville).
Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) Arbeitgeber: Vicoland
Vicoland ist ein innovativer Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, als Executive Assistant to the CEO in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, bieten wir Ihnen nicht nur eine intensive Einarbeitung durch den CEO, sondern auch klare Karriereperspektiven in strategischen Bereichen. Unsere hybride Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, flexibel zwischen dem Büro in Frankfurt am Main und remote zu arbeiten, während Sie Teil eines talentierten Teams sind, das an der Spitze der digitalen Transformation im Dienstleistungssektor steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über Vicoland und deren innovative SaaS-Plattform. Verstehe, wie Vicos funktionieren und welche Rolle AI in ihren Projekten spielt. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Vicoland über Plattformen wie LinkedIn. Frage nach ihren Erfahrungen und erhalte Einblicke in die Unternehmenskultur sowie die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit AI-Tools und strategischen Projekten zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen kannst, da diese für die Rolle entscheidend sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem hybriden Arbeitsumfeld. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du sowohl im Büro als auch remote effektiv arbeiten kannst, um die Anforderungen der Position zu erfüllen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (Tech & Strategic Projects) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision:Informiere dich über Vicoland und deren innovative Ansätze im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Verstehe, wie ihre AI-gesteuerte SaaS-Plattform funktioniert und welche Rolle die Vicos dabei spielen.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Insbesondere Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Technologie, AI-Tools oder in der professionellen Dienstleistungsbranche sind wichtig.
Präzise Kommunikation:Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, dass dein Anschreiben klar und prägnant ist. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Gedanken logisch, um deine Argumente zu untermauern.
Zeige deine Lernbereitschaft:Vicoland sucht nach jemandem, der schnell lernt und bereit ist, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Betone in deiner Bewerbung deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und deine Begeisterung für technologische Entwicklungen, insbesondere im Bereich AI.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vicoland vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich gründlich über Vicoland und deren innovative Ansätze im Bereich der professionellen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Executive Assistant zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Probleme gelöst hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du strategisch denkst und umsetzt, insbesondere im Zusammenhang mit Technologie und AI.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO und verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, und sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Vicoland, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit, Innovationsgeist und die Arbeitsweise im Unternehmen abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
