Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze und verbessere unsere HR-Plattformen und löse Systemprobleme.
- Unternehmen: Viking, ein globaler Marktführer im Bereich Erlebnisreisen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der HR-Technologie und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR, IT oder ähnlichem; Interesse an Systemen und Daten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Viking (NYSE: VIK) is a global leader in experiential travel with a fleet of more than 100 ships, exploring 21 rivers, five oceans and all seven continents.
Designed for curious travelers with interests in science, history, culture and cuisine, Executive Chairman Torstein Hagen often says Viking offers experiences For The Thinking Person.
Viking has more than 450 awards to its name, including being rated #1 for Rivers and #1 for Oceans five years in a row by Condé Nast Travelerin the 2025 Readers’ Choice Awards.
Viking is also rated a “World’s Best” by Travel + Leisure—no other travel company has simultaneously received such honors by both publications.
Please note that we can only accept applicants who are eligible to work in Switzerland or in possession of a valid work permit.
Role Description
We are looking for a curious, analytical, and motivated Junior HRIS Analyst to join our Organization Effectiveness team and grow into a meaningful HR technology career.
In this role, you will help support and improve our People platforms, including SAP Success Factors Employee Central, Recruitment, LMS, Phenom, and Open Text.
This is an entry-level opportunity designed for someone who enjoys solving problems, working with systems and data, and learning in a collaborative environment.
You will receive structured learning in HR processes and SAP Success Factors, while gaining exposure to system configuration, including workflows, business rules, and permissions.
As you grow in the role, you will also be supported towards SAP Success Factors certification.
Key Responsibilities
- Investigate and resolve day to day system issues with guidance
- Support end-users during system or process changes
- Participate in HRIS projects, enhancements, testing, releases, and process improvement initiatives.
- Review and validate consultant-delivered configurations and implementations to ensure quality, scalability, and alignment with business requirements.
- Develop, maintain, and improve system documentation, process maps, governance standards, and knowledge repositories.
- Coordinate and support integrations, mappings, and interfaces between Employee Central, Employee Central Payroll (ECP), VPP, and other connected systems.
- Analyze business needs and translate requirements into scalable system solutions and process improvements and documentation of those.
- Support organizational structure changes and ensure accurate maintenance of positions, reporting relationships, and workforce data.
- Monitor support trends and proactively identify opportunities to reduce ticket volumes, eliminate data inconsistencies, and improve the overall user experience.
- Participate in HRIS and digital innovation initiatives, including process automation and AI-supported improvements (e. g., Co Pilot, Joule)
- Support the migration and optimization of our operations' Power Platform applications (Power Apps, Power Automate flows, related Share Point solutions) into a governed, version-controlled framework
- Perform peer-reviewed testing on flows and apps before promotion to production — including test-case design, validation runs, and documentation of test evidence
- Contribute to systems for documenting business processes, change requests, and control evidence in a way that supports internal review and governance requirements
- Key Qualifications
- Bachelor’s degree in HR, IT, Business, or similar (recent graduates welcome)
- Strong interest in systems, data, and process improvement
- Basic HRIS/ERP or SQL knowledge is a plus (or willingness to learn)
- Analytical, detail-oriented, and structured
- Good communication skills
- Curious, proactive, and eager to learn
- Fluent in English
- Culture & Benefits
- Fast-growing and dynamic environment, a modern workspace, flexible working hours.
- #J-18808-Ljbffr
BASEL OFFICE - HRIS Analyst Arbeitgeber: Viking
Als führendes Reiseunternehmen bietet unser Standort in Guwahati eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir fördern das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und spannende Karrieremöglichkeiten, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen. Die Möglichkeit, neue Flussfahrzeuge zu leiten und Teil eines multinationalen Teams zu sein, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Führungspersönlichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BASEL OFFICE - HRIS Analyst erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Viking aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Viking, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BASEL OFFICE - HRIS Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Viking klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viking vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Viking die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
