Mitarbeiter*in - Empfang / Infostand

## Auf einen Blick Start: sofort Arbeitszeit: 39 Wochenstunden, Teilzeit möglich Extras: Einsatz in drei Schichten, auch an Wochenenden Entgelt: nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD Einsatzort: Vivantes Service GmbH Bereich: Facility Management und Bau | Vivantes Klinikum im Friedrichshain ## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben! Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. ## Mitarbeiter\*in - Empfang / Infostand Referenz-Nr.: VSG0806 Möchten Sie in einer Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und Service zusammenkommen? Suchen Sie eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Gäste empfangen, Auskünfte erteilen und Abläufe koordinieren können? Dann bietet die Vivantes Service GmbH am Standort des Vivantes Klinikums im Friedrichshain den passenden Rahmen. Die Vivantes Service GmbH (VSG) bündelt wesentliche Service- und Logistikfunktionen wie Facility Management, Sterilgutaufbereitung, Patient\*innenbegleitservice, u.v.m. Die Mitarbeitenden sorgen dabei für reibungslose Abläufe in den Kliniken. Mitarbeitende am Empfang und Infostand arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld, das Service, Koordination und Informationsvermittlung vereint. ## Ihre Aufgaben • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Störungsmeldungen • Erteilung von Auskünften, Informationen und Wegbeschreibungen, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an das Personal, inkl. Dokumentation • Ansprechpartner/in für Polizei, Feuerwehr, Wachschutz und interne Dienste • Überwachung von Monitoren (Standort, Haus- und Geländebereich) und technischen Anlagen (z. Bsp. Brandmeldezentrale, Hausalarm etc.) • Betreuung von Parkraumbewirtschaftung, Ein- und Ausfahrten, Kassenautomaten • Organisation von Maßnahmen bei besonderen Vorkommnissen, z. Bsp. Aufzugsstörungen, Patient\*innensuche nach Meldekette / Alarmplan bzw. Handlungsanweisung im Katastrophenfall • Ein- und Ausgabe von Medientechnik, Durchsetzung der Hausordnung und Bestellungen von Taxis, Ausgabe von Taxicoupons ## Das bringen Sie mit • Vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung • Praktische Erfahrung und Kenntnisse aus einer ähnlichen Tätigkeit • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit • Eine kompetente und selbstständige Arbeitsweise sowie Team-, Kund\*innen- und Erfolgsorientierung • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern ## Benefits – weil Sie es uns wert sind • Strukturierte Einarbeitung • Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen • Betriebliche Gesundheitsprogramme • Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Fahrradleasing möglich [Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen") [Moderne Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Moderne Arbeitsplätze und Tools") [Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven") [Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung") [Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf") [Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit") [Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung") [Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit") ## Chancengleichheit bei Vivantes Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. ## Noch Fragen? Thomas Harder Technische Standortleitung Tel.: 030 130 23 1336