Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) – gestalten wir aktiv den Wandel im deutschen Gesundheitswesen. Wir schaffen innovative Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.
Für unser Finance-Team suchen wir zunächst befristet für ein Jahr eine/n Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Anbindung einer Finance-Anwendung an unsere SaaS-Lösung.
Deine Aufgaben
- Onboarding von neuen Lieferanten in unser Finance-System
- Projektunterstützung für die Einführung einer Finance-Anwendung in unser SaaS-System
- Testen der entwickelten Module und Funktionen der Finance-Anwendung anhand realer Abrechnungsfälle und Vorbereitung der fachlichen Freigabe
- Formulierung von Fehlern und Verbesserungswünschen als klare Anforderungen an das Product- und Engineering-Team
- Prüfung und Korrektur der eingegangenen Lieferanten-Daten
- Abstimmung der Quartals- und Jahresmeldungen mit den Lieferanten
- Erstellung und Versand von Rückvergütung- und Lieferantenabrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen und ggf. Anmahnung
Deine Qualifikation
- Hohe technische Affinität gegenüber Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Arbeit mit einem SaaS-System
- Erfahrung im fachlichen Testen oder in der Einführung eines Systems (z. B. ERP oder Abrechnungssoftware), idealerweise als Key User
- Datenkompetenz über Excel hinaus, z. B. SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tools, um Lieferantendaten und Berechnungen abzugleichen
- Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Erfahrung in der Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse
- Fähigkeit, sich schnell in neue Systemlandschaften einzuarbeiten
- Sehr gutes kaufmännisches und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst du Dich freuen
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess
- Benefits: Moderne Büroräume, neueste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
- Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.
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Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d) in Ulm Arbeitgeber: Vivecti Group
Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten, die es dir ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere familiäre Arbeitsatmosphäre in einer neu renovierten Immobilie im Herzen von Bad Kissingen fördert den Austausch und die Zusammenarbeit im Team. Zudem unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
