Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Viviennemodels München Über die Rolle
Wir haben eine Stelle als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) zu vergeben! Gemeinsam kreieren wir Supermodels, die zu starken Vorbildern mit authentischen Persönlichkeiten heranwachsen. Vivienne model management wurde 2004 gegründet und bietet seitdem professionelle, leidenschaftliche Arbeit für renommierte Kunden wie VOGUE, Hugo Boss, Gucci und Harper's Bazaar.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Verwaltung und Betreuung von Models
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Modelbuchungen in enger Zusammenarbeit mit den Bookern
- Koordination und Organisation von Reisen
- Erstellung von Rechnungen
- E‑Mail‑Korrespondenz und Terminvereinbarungen
Du passt perfekt in unser Team, wenn du:
- Dich für Mode oder Fotografie interessierst und ein gutes Gespür für Ästhetik mitbringst
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- Gute Anwenderkenntnisse am Windows PC oder Mac besitzt
- Offen und aufgeschlossen bist
Das ist uns sehr wichtig:
- Offenheit, Freundlichkeit und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten und Prioritäten setzen
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Serviceorientierung, proaktiv und organisiert
- Sorgfältige Arbeit
Wir bieten Dir:
- Freitags Home‑Office
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre für gute Energie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein sicherer Arbeitsplatz, angenehmes Umfeld und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Bis zu 4 Wochen pro Jahr von überall aus arbeiten (Remote)
- Kostenlose Getränke sowie frisches Bio‑Obst
- Zentrale Lage der Agentur mit Shops, Restaurants, Cafés und Bars im Umfeld, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Mitarbeiterprämie von bis zu 500 € bei erfolgreicher Empfehlung neuer Mitarbeiter
- Umfassende Einarbeitung
- Sportlich‑elegante Arbeitskleidung
- Familienfreundliches Umfeld mit netten Kunden
Deine Aufgaben
Verwalte Models, bearbeite Kundenanfragen und organisiere Reisen.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Mode oder Fotografie.
Außerdem inklusive
Unbefristeter Vertrag, Home-Office, kostenlose Getränke und Bio-Obst.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Viviennemodels
viviènne model management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer überdurchschnittlichen Vergütung schätzen wir die Lebenszeit und den Einsatz unserer Mitarbeiter. Zudem fördern wir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Workshops und Seminare, während unser zentraler Standort in der Modebranche spannende Kontakte und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
Profil von Viviennemodels anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite mit renommierten Marken.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Viviennemodels zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Viviennemodels, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Viviennemodels besonders interessant!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!
Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Viviennemodels das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten
Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung
Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Viviennemodels widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Viviennemodels verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Viviennemodels vorbereitet
Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Viviennemodels vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
Standorte
- München
