Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: VOCK Business Services ist ein innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, Ideen einzubringen.
  • Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung und einen umfassenden Einblick in die Unternehmensabläufe.
  • Gewünschte Qualifikationen: Motivation, Sorgfalt und Teamgeist sind die wichtigsten Qualifikationen.
  • Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die mit Leidenschaft zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind auf der Suche nach einer sorgfältigen, gewissenhaften, freundlichen und dynamischen Unterstützung für unsere Geschäftsführung. VOCK Business Services ist ein Familienunternehmen, das zwei deutschen Unternehmerfamilien entstammt. Zu unseren besonderen Stärken zählt der enge Kontakt zueinander, ein vertrauensvoller und freundlicher Umgang miteinander und ein angenehmes Arbeitsklima in einer enorm stark wachsenden Branche.

Der Name VOCK steht für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Wir sind ein Familienunternehmen, das international tätig ist und Lösungen bietet, die ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns im Mittelpunkt. Bei allem was wir tun.

Wir sind der Partner im Bereich persönliche Schutzausrüstung, Vliesstoffe und MeltBlown Filtrationslösungen. Unser Ziel: Maskenhersteller mit erstklassigen Vliesstoffen bei der Produktion ihrer Masken zu unterstützen sowie Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen mit hochwertiger Schutzausrüstung zu versorgen. Wir sind von dem überzeugt, was wir tun. Wir sind mit Leidenschaft dabei. Wir entwickeln unsere Produkte stets praxis- und anwendungsorientiert. Und das in einer sehr hohen Qualität.

Eine gut strukturierte, zuverlässige und powergeladene Geschäftsführung ist maßgeblich verantwortlich für den Unternehmenserfolg. Dazu suchen wir genau dich, um der Geschäftsführung im täglichen Business unterstützend, motiviert und übergreifend beiseite zu stehen. Du suchst viel Abwechslung im täglichen Business und freust dich auf einen übergreifenden Einblick ins Firmengeschehen und möchtest deine Ideen und dein unermüdliches Engagement mit in den Unternehmenserfolg einbringen – dann melde dich sofort.

Hast du Lust auf ein verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten und bist motiviert, unsere Geschäftsführung bei allen Aufgaben, Projekten und täglichen Themen systematisch zu unterstützen – Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: VOCK Business Services GmbH & Co. KG

VOCK Business Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit fördern wir nicht nur das persönliche Wachstum unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer dynamischen Branche. Unsere offene Unternehmenskultur und der enge Kontakt zwischen den Teams sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und aktiv zur Unternehmensvision beitragen kann.
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Kontaktperson:

VOCK Business Services GmbH & Co. KG HR Team

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So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von VOCK Business Services. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation verstehst und bereit bist, diese Werte in deiner Arbeit zu verkörpern.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche der persönlichen Schutzausrüstung und Vliesstoffe. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.

Tip Nummer 4

Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Branche zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei VOCK arbeitet oder in einem ähnlichen Bereich tätig ist. Solche Kontakte können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Flexibilität
Vertraulichkeit
Analytisches Denken
Proaktive Problemlösung
Multitasking-Fähigkeit
Detailorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint)
Engagement
Kundenorientierung
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über VOCK Business Services. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und deine Flexibilität, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Leidenschaft für das Unternehmen und deine Bereitschaft ein, Verantwortung zu übernehmen, ein.

Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass dein Anschreiben sowie dein Lebenslauf gut strukturiert und ansprechend sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VOCK Business Services GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich gut vor

Informiere dich über VOCK Business Services, ihre Produkte und die Branche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten, Teamarbeit und Zuverlässigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Motivation

Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei VOCK Business Services reizt. Deine Leidenschaft und dein Engagement sind entscheidend.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Zielen für die Zukunft.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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