Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with secretarial tasks and help coordinate important projects.
- Arbeitgeber: Join the Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V., dedicated to preserving peace and memory.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a supportive work environment, and competitive pay aligned with TVöD-Bund.
- Warum dieser Job: Make a real impact by working for peace and engaging with passionate volunteers.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification in office management and good PC skills.
- Andere Informationen: This position is part-time, initially limited to two years, with potential for home office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ort: Nordend-Ost
Unternehmen: Volksbund dt. Kriegsgräberfürsorge e.V
Arbeitszeit: Teilzeit
Über uns
Viele reden nur darüber - Wir packen es täglich an! Arbeit für den Frieden. Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch über 10.000 Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 830 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen. Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs im Landesverband
- Unterstützung der Geschäftsführung in der Zusammenarbeit mit den Gliederungen und der Bundesgeschäftsstelle
- Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
- Koordination und Nachverfolgung der Termine und Arbeitsprozesse der Geschäftsleitung und Unterstützung des Bildungsreferats im Backoffice
- Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben des Landesverbandes (Bank und Kasse)
- Unterstützung bei Werbung, Betreuung und Fürsorge sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Landesverbandes
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Umsetzung der Haus- und Straßensammlung des Landesverbandes
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und eigenständige Planung und Abrechnung einzelner regelmäßiger Veranstaltungsformate
- Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie einschlägige Berufserfahrung
- gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
- Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und unseren Primärzielgruppen
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- sicheres und verbindliches Auftreten
- proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse im Buchungswesen
- Führerschein entsprechend der Klasse B und gute Fahrpraxis
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und gelegentlicher Wochenendarbeit
Unsere Leistungen:
- eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Eigenverantwortung in angenehmer, kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (Entgeltgruppe 8)
- Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Arbeitsplatz mit guter RMV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernzeit
- die Möglichkeit, eine Bürgerinitiative mit über 100jähriger Tradition zu unterstützen
Grundvoraussetzung für eine Bewerbung ist die Identifikation mit der friedensfördernden Idee und den im Leitbild definierten Aufgaben und Zielen des Vereins. Die Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche. Die Tätigkeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt beginnen. Dienstsitz ist das Büro des Landesverbandes Hessen in Frankfurt am Main. Eine Homeoffice-Option ist verhandelbar.
Bewerbungsfrist
Bewerbungen erbitten wir bis zum: 31.12.2023 über unsere Homepage.
Sachbearbeitung / Sekretär (m/w/d) - Dienstsitz Frankfurt am Main Arbeitgeber: Volksbund dt. Kriegsgräberfürsorge e.V
Kontaktperson:
Volksbund dt. Kriegsgräberfürsorge e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung / Sekretär (m/w/d) - Dienstsitz Frankfurt am Main
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der friedensfördernden Idee identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Gruppen zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu sprechen. Da gelegentliche Wochenendarbeit erforderlich ist, solltest du darlegen, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung / Sekretär (m/w/d) - Dienstsitz Frankfurt am Main
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. und seine Mission. Verstehe die Werte und Ziele des Vereins, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit ihnen identifizieren kannst.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist und wie du zur friedensfördernden Arbeit des Vereins beitragen kannst.
Prüfung der Bewerbung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch inhaltlich klar und präzise sind, bevor du deine Bewerbung über die Homepage einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volksbund dt. Kriegsgräberfürsorge e.V vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für die Mission
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Identifikation mit der friedensfördernden Idee des Volksbundes deutlich machst. Erkläre, warum dir die Arbeit für den Frieden und die Erinnerung an die Kriegsopfer wichtig ist.
✨Bereite dich auf Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben zu sprechen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Korrespondenz bearbeitet, Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst oder wie du Prioritäten setzt.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien und anderen Mitarbeitern wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.