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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den Empfang, bearbeite Anrufe und unterstütze neue Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Wachstum und kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse.
- Andere Informationen: Entwicklungschancen durch internationale Projekte und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben
- Selbstständige Koordination des VSB-Empfangs
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Funktion als interne Kommunikationsschnittstelle zu und zwischen unseren Fachbereichen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des Rechnungseingangs
- Begrüßung und Bewirtung von Gästen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Hohe Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig und zuverlässig zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten inkl. Zuschuss zur Ausstattung
- Attraktive Bonusmodelle im Innen- wie Außendienst
- Monatlicher Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten von bis zu 100 Euro pro Kind
- Förderung nachhaltiger Mobilität mit dem JobRad
- Wahlmöglichkeit zwischen TicketPlusCard, D-Ticket und EGYM Wellpass in unserem Cafeteria-System
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sowie Obst- und Gemüsekörbe
- Spannende Entwicklungschancen durch internationales Wachstum
- Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
- Bereichsübergreifende und internationale Projekt- und Teamarbeit
Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d) Arbeitgeber: VSB Group
Kontaktperson:
VSB Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Büroorganisation interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, den ersten Schritt zu machen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben am Empfang. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu uns passen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Im Empfangsbereich ist der erste Eindruck entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büroorganisation (Empfang) (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle anpasst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VSB Group vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben am Empfang. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Auftreten. Da du als erste Anlaufstelle für Gäste fungierst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, sei es im Umgang mit Kunden oder Kollegen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch langfristig zum Team beitragen möchtest.