Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Hamburg

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) Hamburg

Zur Erweiterung des Teams sucht die Waterland Private Equity GmbH für unser Büro in Hamburg motivierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position des Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind

Waterland ist eines der erfolgreichsten Private Equity-Unternehmen in Europa mit aktuell EUR 14 Milliarden AUM. Wir begleiten Unternehmen auf ihrem Wachstumspfad und gestalten Märkte unternehmerisch. Unser stark wachsendes, junges Team besteht aktuell aus 200 Mitarbeitern, davon über 130 Investment Professionals an 11 Standorten in Europa und unterstützt Unternehmen aktiv mit unternehmerischer Erfahrung, Transaktionsexpertise und finanziellen Ressourcen. Dabei legen wir größten Wert auf unsere Unternehmenskultur und den Team Spirit, um unser dynamisches und unkompliziertes Arbeitsklima zu bewahren.

Gemeinsam mit unseren Portfoliounternehmen beschreiten wir einen Weg zum europäischen Marktführer im jeweiligen Segment. Wir investieren entlang der vier Megatrends „Demografischer Wandel“, „Outsourcing & Digitalisierung“, „Freizeit & Luxus“ sowie „Nachhaltigkeit“. Klarer Investitionsfokus liegt dabei auf profitablen mittelständischen Unternehmen, die in fragmentierten Märkten mit positiven langfristigen Wachstumsaussichten tätig sind.

Unsere detaillierte Investmentstrategie findest Duhier .

Unsere Deal Teams arbeiten gemeinsam mit dem Management der Unternehmen an organischem und anorganischem Wachstum. Das Besondere an Waterland ist das hohe Transaktionsvolumen, denn unser Buy & Build-Ansatz garantiert allen Teammitgliedern Deal-Erfahrung vom ersten Tag an. Insgesamt haben wir bis heute über 1.200 Transaktionen in über 25 Ländern getätigt.

Beschreibung

Was wir suchen

Für die Position als Office Manager/ Team Assistenz suchen wir dich: eine engagierte Persönlichkeit mit Begeisterungsfähigkeit. Du bist ein Organisationstalent und im Office die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner, Kollegen und unterstützt im Backoffice zusammen mit unserem Assistenzteam. Du liebst es für alle einen reibungslosen Arbeitsablauf sowie optimalen Informationsfluss sicher zu stellen.

Deine Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Kollegen.
• Verwaltung der Besprechungsräume inklusive technischer Ausstattung und Catering.
• Verwaltung und Koordination eingehender sowie ausgehender Post, Botendienste und Paketanlieferungen.
• Erster Ansprechpartner für Dienstleister und zuständig für die Koordination mit dem Facility Management im Bereich Office.
• Eigenständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen und Unterstützung von IT Themen vor Ort nach Rücksprache mit unserem globalen IT Team.
• Vertretung der Executive Assistant in Abwesenheit und generelle Unterstützung des Investmentteams bei Termin- und Reisekoordination und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie zum Beispiel Reisekosten.
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Projekten in Bezug auf das Office.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wie zum Beispiel eine Hotelfachausbildung in der gehobenen Hotellerie mit erster Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz, Sekretariat, Office Management oder Sachbearbeitung.
• Zeitmanagement ist eine deiner Stärken, daher behältst du stets den Überblick und bist gelassen, flexibel und hast ein natürliches Auftreten.
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und hast eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Ob die Kommunikation in Englisch oder Deutsch stattfindet, spielt für dich keine Rolle.
• Du beherrschst alle gängigen MS Office-Anwendungen und verfügst über einen guten Schreib- und Sprachstil.
• Du hast ein Auge fürs Detail.
• Du kommst gerne täglich ins Büro und Präsenzarbeit ist für dich kein Problem.

In deiner Rolle arbeitest du eng mit dem Office- und Assistenzteam zusammen. Die Rolle ist sehr abwechslungsreich und dynamisch und wird dich begeistern, wenn Du solch ein Umfeld schätzt.

Interessierte Kandidatinnen und Kandidaten bitten wir um Zusendung der vollständigen Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung.

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