Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Digitalisierung und öffentliche Beschaffung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bern mit Fokus auf moderne Technologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung und Kenntnisse in CAFM & BIM.
Key Facts
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Dauer: 6 Monate
- Auslastung: 60 %
- Einsatzort: Bern, Schweiz
Ihre Aufgaben
- Projektadministration und Koordination: Termin- und Sitzungsorganisation, Protokollführung sowie Aufgaben- und Entscheidungsnachverfolgung
- Pflege von Projektplänen und Dashboards sowie Durchführung von Eskalationsmanagement, Reporting und Risikomanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen, einschliesslich Leistungsverzeichnissen, Anforderungen und Bewertungsmatrizen
- Koordination von Q&A-Prozessen, Anbieterrückfragen und Terminplanung sowie Dokumentation des Vergabeentscheids
- Unterstützung bei der öffentlichen Beschaffung inklusive Sicherstellung der formalen Compliance (z. B. BöB/VöB, SIA, KBOB) sowie Abwicklung über entsprechende Publikationsplattformen
- Dokumenten- und Informationsmanagement: Versionierung, Ablage und Nachverfolgung in SharePoint
- Erstellung von Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Schnittstellenarbeit und Enablement durch enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachplanenden, Lieferanten und Betreiber:innen
- Onboarding in Tools und Standards sowie Vorbereitung und Begleitung von Workshops und Schulungen
Muss-Anforderungen
- 2+ Jahre Erfahrung in der Projektsteuerung von IT-Projekten mit Fokus CAFM-Systeme und BIM
- Vertrautheit mit SIA Phasen, ProLeMo Prozessen und BIM
- Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen sowie Kenntnisse von Leistungsverzeichnissen und Angebots- und Vergabeprozessen im öffentlichen Beschaffungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools wie MS Teams, SharePoint, Confluence oder Jira
- Praktische Erfahrung im Umgang mit mindestens einem CAFM-System
- Ausgewiesene Erfahrung in der Validierung, Konfiguration und Implementierung von CAFM-Lösungen
- Erfahrung mit SAFe/Scrum in Grossprojekten oder fundierte Projektmanagementerfahrung
- Strukturierte, selbständige und sehr genaue Arbeitsweise mit hoher Service- und Ergebnisorientierung sowie Freude an Organisation und Detailarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Stakeholder-Orientierung mit einer verbindenden Persönlichkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2
Kann-Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung (z. B. KV, Architektur- oder Ingenieurbau-Zeichner:in) mit einschlägiger Weiterbildung (z. B. Technische:r Kaufmann/-frau, HF/FH)
- Kenntnisse relevanter Normen und Standards wie ISO 19650, SIA und KBOB
- Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der Nutzung der Plattform simap
- Erfahrung im Kosten- und Terminmanagement sowie Kompetenz in der Reporting-Visualisierung (z. B. Power BI)
- Vertrautheit mit agiler Zusammenarbeit (z. B. Scrum/SAFe) und kontinuierlicher Prozessverbesserung
Weitere Informationen
- Einsatzort: Bern mit Remote-Anteil - pro Woche
Ihr direkter Ansprechpartner bei Wavestone: Vivek Kandiah
Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref[...] Arbeitgeber: Wavestone
Wavestone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf digitale Transformation und öffentliche Beschaffung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops, sondern bietet auch flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Die offene Unternehmenskultur und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern schaffen ein inspirierendes Umfeld für alle Projektleiter:innen, die an bedeutenden IT-Projekten mitwirken möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Expert Projektleiter (m/w/d) CAFM & BIM - Digitalisierung & öffentliche Beschaffung (60%) (Ref[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Wavestone arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wavestone vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
