Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Zeiterfassungsmanagement und sei Ansprechpartner:in für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einer wertvollen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Zeitmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung aller Themen rund um das Zeiterfassungsmanagement sowohl für unsere Gesellschaften im In- als auch im Ausland.
- Du pflegst An- und Abwesenheitskontingente, wie z. B. Urlaub, Krankheit oder Sonderzeiten.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und bearbeitest alle Anfragen rund um das Thema Arbeitszeiten.
- Du erstellst Zeitauswertungen für verschiedene interne Stakeholder.
- Du führst Korrekturen im Zeiterfassungssystem (SAP) durch und sorgst für eine saubere Datenbasis.
- Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Teams zusammen – insbesondere mit der technischen Systembetreuung, HR und Payroll.
- Du hast die Möglichkeit an Projekten mitzuwirken, besonders bei der Implementierung eines neuen Systems.
- Du unterstützt bei der Betreuung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze, u. a. A1-Bescheinigungen und EU-Meldeverfahren.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Zeitenmanagement ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Der Umgang mit Office 365 gehört für Dich zum Arbeitsalltag, und Du bringst eine hohe IT-Affinität mit.
- Deine Arbeitsweise ist geprägt von Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis.
- Du bist ein echter Teamplayer, der Aufgaben selbstständig und strukturiert erledigt.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut bis sehr gut in Wort und Schrift.
- Du lebst in Nürnberg oder im Großraum Nürnberg.
- Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Deine Benefits
- Unser Personal Growth Model und Coaching & Leading-Ansatz bieten Dir eine enge, vollumfängliche Unterstützung sowohl in Deiner langfristigen Entwicklung als auch im Daily Business.
- In unserer Academy findest Du ein breites Weiterbildungsangebot wie Sprach- und Zertifizierungskursen, individuellem Coaching oder gezielte Trainings für Führungskräfte.
- Dank Mobile Work Policy arbeitest Du bequem von zuhause oder in einem unserer Büros in Deutschland.
- Mit "Mobile Work Abroad" kannst Du bis zu 50 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland (sowie UK, NOR, ISL, LIE, CHE) arbeiten.
- Es gibt 30 Tage Jahresurlaub, weitere Urlaubstage bei besonderen familiären Umständen sowie verschiedene Sabbatical-Optionen.
- Mit unserem festen monatlichen Mobilitätsbudget bist Du bei uns flexibel und umweltbewusst unterwegs: egal, ob privat oder beruflich, und mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Verkehrsmittel.
- Unsere Werte verantwortungsbewusst, energiegeladen und gemeinsam sind zentrale Bestandteile unseres Alltags.
- Wir bieten faire und attraktive Gehälter, bestehend aus einem fixen und einem leistungsbasierten Anteil.
- Im Falle von Mutterschutz gewähren wir dabei den vollen, leistungsbasierten Anteil.
- Zudem gleichen wir unsere Gehälter regelmäßig über externe Benchmark Studien mit dem Markt ab – immer auch mit Blick auf Gender Equal Pay.
- Darüber hinaus erhältst Du monetäre Vergünstigungen im Rahmen des EGYM Wellpass, exklusiver Corporate Shopping-Rabatte sowie unseres Employee Stock Ownership Plans (ESOP).
Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility (all genders) Arbeitgeber: Wavestone
Als Arbeitgeber in Nürnberg bieten wir eine wertvolle Unternehmenskultur, die auf Verantwortung, Energie und Zusammenarbeit basiert. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Engagement für die persönliche Entwicklung machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowohl im Inland als auch im EU-Ausland.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Employee Services bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Zeiterfassungsmanagement und über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Employee Services – Zeitmanagement & Global Mobility (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf zu beziehen. So zeigen wir, dass du die richtige Person für den Job bist und die Aufgaben verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wavestone vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle, den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder der Teamdynamik.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
Da die Stelle Kenntnisse in Office 365 und SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Technologien effektiv eingesetzt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
